Авансовый отчет: образец заполнения и правила оформления
Документ подтверждает расход подотчетных средств с приложением чеков, билетов и других подтверждающих документов. Включает сумму аванса, детализацию затрат, остаток/перерасход и подписи сотрудника, бухгалтера и руководителя. Сдается в бухгалтерию в срок (обычно 3 дня). Ошибки: отсутствие чеков, просрочка, несоответствие сумм. Хранится 5 лет.
Форма: № АО-1 или фирменный бланк. Обязательно: чеки, назначение расходов, подписи.
Штрафы за нарушения: неучтенные расходы, просрочка.
Пример и шаблон — в статье выше.
Документ подтверждает расход подотчетных средств с приложением чеков, билетов и других подтверждающих документов. Включает сумму аванса, детализацию затрат, остаток/перерасход и подписи сотрудника, бухгалтера и руководителя. Сдается в бухгалтерию в срок (обычно 3 дня). Ошибки: отсутствие чеков, просрочка, несоответствие сумм. Хранится 5 лет.
Форма: № АО-1 или фирменный бланк. Обязательно: чеки, назначение расходов, подписи. Штрафы за нарушения: неучтенные расходы, просрочка.Пример и шаблон — в статье выше.
Как создать, 1 с авансовые отчеты образец? Скачать
Авансовый отчет: образец заполнения и подробная инструкция
Авансовый отчет — это документ, который подтверждает целевое использование выданных подотчетных сумм. Он составляется работником, получившим деньги под отчет, и подается в бухгалтерию вместе с оправдательными документами (чеками, квитанциями).1. Форма авансового отчета
С 2013 года унифицированная форма № АО-1 не является обязательной, но многие организации продолжают ее использовать. Допускается применение самостоятельно разработанного бланка, содержащего все необходимые реквизиты (п. 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ).Стандартные реквизиты авансового отчета:
- Наименование организации и структурного подразделения.
- Номер и дата документа.
- ФИО и должность подотчетного лица.
- Сумма полученного аванса.
- Назначение аванса (цель расходов).
- Подробный перечень расходов с приложением подтверждающих документов.
- Подписи подотчетного лица, бухгалтера и руководителя.
2. Образец заполнения авансового отчета
Шапка документа
- Организация: ООО "Ромашка"
- Структурное подразделение: Отдел закупок
- Номер документа: АО-15
- Дата составления: 24.05.2025
Данные подотчетного лица
- ФИО: Иванов Петр Сергеевич
- Должность: Менеджер по закупкам
- Табельный номер: 145
Сумма аванса
- Получено: 25 000 руб. (Двадцать пять тысяч рублей 00 коп.)
- Основание: Приказ № 45 от 20.05.2025
Расходы
| № | Дата | Документ (наименование) | Сумма (руб.) | Назначение расхода |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 21.05.2025 | Кассовый чек № 12345 | 5 200 | Покупка канцтоваров |
| 2 | 22.05.2025 | Товарный чек № 678 | 12 300 | Закупка оргтехники |
| 3 | 23.05.2025 | Авансовый отчет такси | 2 500 | Транспортные расходы |
| Итого израсходовано | 20 000 руб. |