Авансовый отчет (форма АО-1) – документ, подтверждающий расход подотчетных средств. Включает шапку с реквизитами, таблицу расходов, приложенные чеки и подписи ответственных лиц. Срок сдачи – 3 рабочих дня. Образец заполнения, правила оформления и важные нюансы – в статье.
Как написать, 1 с авансовые отчеты образец заполнения? Скачать
Авансовый отчет: образец заполнения и подробная инструкция
Авансовый отчет — это документ, который подтверждает целевое использование выданных сотруднику денежных средств (аванса) и служит основанием для списания суммы из подотчета.1. Когда и кем составляется авансовый отчет?
- Сотрудник получает деньги под отчет (на командировку, хознужды, закупку материалов и т. д.).
- После расходования средств он должен отчитаться в течение 3 рабочих дней (по закону).
- Бухгалтерия проверяет документы и утверждает отчет.
2. Форма авансового отчета
Используется унифицированная форма № АО-1 (утверждена Постановлением Госкомстата №55 от 01.08.2001).Основные разделы:
- Шапка (реквизиты компании, данные сотрудника).
- Таблица расходов (куда потрачены деньги).
- Приложение (чеки, билеты, акты и т. д.).
- Подписи (сотрудника, бухгалтера, руководителя).
3. Образец заполнения авансового отчета
Шапка документа
- Организация: ООО "Ромашка" (ИНН 1234567890)
- Структурное подразделение: Отдел закупок
- Номер документа: АО-15
- Дата составления: 26.05.2025
- Подотчетное лицо: Иванов Петр Сергеевич (должность — менеджер)
- Цель аванса: Закупка канцтоваров для офиса
- Сумма аванса: 10 000 руб. (прописью: Десять тысяч рублей 00 копеек)
- Срок выдачи: 20.05.2025
Таблица расходов
| № | Дата | Документ (наименование) | Сумма расхода (руб.) |
|---|---|---|---|
| 1 | 21.05.2025 | Кассовый чек №12345 (офисная бумага) | 3 500 |
| 2 | 22.05.2025 | Чек №56789 (ручки, степлеры) | 2 800 |
| 3 | 23.05.2025 | Товарный чек №001 (архивные папки) | 3 200 |
| Итого | 9 500 |