Акт о недостаче товара – документ, фиксирующий расхождение между фактическим количеством товара и указанным в сопроводительных документах. Составляется комиссией с участием материально ответственного лица, содержит данные о выявленной недостаче, ее размере, возможных причинах и подписи участников проверки. Используется для претензий к поставщику или внутренних разбирательств.
от «» ________ 20 г.
Место составления: _________________________
Настоящий акт составлен комиссией в составе:
Материально ответственного лица:
Должность: _________________________
ФИО: _________________________
Подпись: _________________________
О факте недостачи товара
Комиссией проведена проверка товара по накладной № _____ от «» ________ 20 г., поступившего от _________________________ (наименование поставщика).
В результате проверки установлено:
(указываются возможные причины, например: нарушение условий транспортировки, ошибка при приемке, хищение и т. д.)
Заключение комиссии:
Приложения:
Подпись материально ответственного лица:
(согласен / не согласен, подпись, дата)
Печать организации (при наличии)
Как написать, акт по недостаче товара образец? Скачать
АКТ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ НЕДОСТАЧИ ТОВАРА
№ _____от «» ________ 20 г.
Место составления: _________________________
Настоящий акт составлен комиссией в составе:
- Председатель комиссии:
Должность: _________________________
ФИО: _________________________
Подпись: _________________________
- Члены комиссии:
Должность: _________________________
ФИО: _________________________
Подпись: _________________________
Должность: _________________________
ФИО: _________________________
Подпись: _________________________
Материально ответственного лица:
Должность: _________________________
ФИО: _________________________
Подпись: _________________________
О факте недостачи товара
Комиссией проведена проверка товара по накладной № _____ от «» ________ 20 г., поступившего от _________________________ (наименование поставщика).
В результате проверки установлено:
- По документам принято: ________ (количество, единицы измерения)
- Фактически оказалось: ________ (количество, единицы измерения)
- Выявлена недостача: ________ (количество, единицы измерения)
- Сумма недостачи: ________ руб.
(указываются возможные причины, например: нарушение условий транспортировки, ошибка при приемке, хищение и т. д.)
Заключение комиссии:
Приложения:
- Товарная накладная № _____ от «» ________ 20 г.
- Акт вскрытия тары (если применимо).
- Прочие документы (указать какие).
Подпись материально ответственного лица:
(согласен / не согласен, подпись, дата)
Печать организации (при наличии)
Примечания:
- Акт составляется в 2-х экземплярах (один – для организации, второй – для материально ответственного лица или поставщика).
- В случае отказа от подписи материально ответственного лица делается отметка: «От подписи отказался» (с указанием свидетелей, если необходимо).
- При крупной недостаче может потребоваться документальное оформление претензии поставщику или обращение в правоохранительные органы.