Акт вскрытия конверта образец скачать

Короткий description:

Акт вскрытия конверта – это документ, фиксирующий процедуру вскрытия почтового отправления с описанием его состояния, содержимого и участников процесса. Используется в деловой, юридической и официальной переписке для подтверждения целостности и содержимого конверта.

Как составить, акт вскрытия конверта образец? Скачать​

Акт вскрытия конверта​

Название организации

АКТ № _____

вскрытия конверта

«» ___________ 20 г.

Место составления: _________

Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что в нашем присутствии был вскрыт конверт со следующими характеристиками:

1. Описание конверта:
   
   • Размер: __________ (например, А4, А5, евроформат)
     
   • Цвет: __________
     
   • Наличие маркировки/надписей: __________ (например, «Конфиденциально», «Лично в руки»)
     
   • Отправитель: __________ (ФИО/название организации, адрес)
     
   • Получатель: __________ (ФИО/название организации, адрес)
     
2. Состояние конверта до вскрытия:
   
   • Целостность: __________ (неповрежденный, следы вскрытия, повреждения)
     
   • Пломбы/печати: __________ (наличие, описание)
     
3. Процедура вскрытия:
   
   • Конверт вскрыт в присутствии комиссии в составе:
     
     1. __________ (ФИО, должность)
        
     2. __________ (ФИО, должность)
        
     3. __________ (ФИО, должность)
        
   • Способ вскрытия: __________ (ножницы, специальный нож, вручную)
     
4. Содержимое конверта:
   
   • Перечень извлеченных документов/предметов:
     
     1. __________ (название, количество листов)
        
     2. __________ (название, количество листов)
        
   • Наличие/отсутствие повреждений содержимого: __________
     
5. Заключение:
   
   • Конверт вскрыт в соответствии с процедурой.
     
   • Содержимое соответствует/не соответствует описи (при наличии).
     
   • Претензии к состоянию: __________ (отсутствуют/указать замечания).
     

Подписи членов комиссии:

1. __________ (ФИО, подпись)
   
2. __________ (ФИО, подпись)
   
3. __________ (ФИО, подпись)
   

Примечание:

• Акт составлен в ___ экземплярах.
  
• Один экземпляр передан __________ (ФИО/отделу), второй хранится __________ (место).
  

(При необходимости прилагаются фотофиксация или копии содержимого.)

Этот образец можно адаптировать под конкретную ситуацию (деловая переписка, судебные документы, ценные отправления). Для юридической значимости акт должен быть подписан всеми участниками процедуры.

СКАЧАТЬ​