Как сформировать, архивная справка образец заполненный?
Архивная справка — это официальный документ, который предоставляется архивом для подтверждения хранения и наличия определенных документов, а также информации о лицах или событиях, связанных с архивными материалами. В этом документе указываются основные данные, касающиеся запрашиваемого архива, его содержания и актуальности информации.
Вот образец заполненной архивной справки:
[Шапка архивной справки]
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ [Название региона/города]
Адрес: [Улица, номер дома, город, индекс]
Телефон: [Телефонный номер]
Факс: [Факс]
Электронная почта:
Информация на [Дата выдачи справки]
Архивная справка № [Номер справки]
О предоставлении информации о хранении архивных материалов[/b]
На основании Вашего запроса от [Дата запроса] сообщаем, что в Государственном архиве [Название региона/города] хранятся следующие архивные материалы:
[LIST=1][*][b]Документ: [Название документа][/b]
[LIST][*][b]Дата создания:[/b] [Дата][*][b]Описание содержания:[/b] [Краткое описание содержания документа, например, информация о трудовой деятельности, личных данных и т.д.][*][b]Номер фонда:[/b] [Номер фонда][*][b]Номер описи:[/b] [Номер описи][*][b]Номер дела:[/b] [Номер дела][*][b]Количество листов/томов:[/b] [Количество][/LIST][*][b]Документ: [Название документа][/b]
[LIST][*][b]Дата создания:[/b] [Дата][*][b]Описание содержания:[/b] [Краткое описание содержания документа][*][b]Номер фонда:[/b] [Номер фонда][*][b]Номер описи:[/b] [Номер описи][*][b]Номер дела:[/b] [Номер дела][*][b]Количество листов/томов:[/b] [Количество][/LIST][/list][b]Дополнительная информация:[/b]
[LIST][*]Архивные материалы находятся в удовлетворительном состоянии и доступны для ознакомления.[*]Для получения доступа к документам необходимо представить письменное заявление и документы, удостоверяющие личность, а также обоснование необходимости получения информации.[*]Копии документов могут быть предоставлены по письменному запросу в соответствии с установленными правилами и нормами.[/LIST][b]Ответственный за архивные материалы:[/b] [Фамилия, имя, отчество, должность]
[b]Подпись:[/b] ___________________
[b]Ф.И.О. подписи:[/b] [Фамилия, имя, отчество]
[b]М.П. (мелкий печать):
Дата:[/b] [Дата]
[b]Примечание:[/b] Архивная справка является официальным документом, подтверждающим наличие и состояние архивных материалов. Все указанные данные должны быть точными и проверенными.
[CENTER][URL='https://dokobrazec.ru/attachments/test-docx.2421/'][SIZE=7][B][FONT=tahoma][COLOR=rgb(184, 49, 47)]СКАЧАТЬ[/COLOR][/FONT][/B][/SIZE][/URL][/CENTER]