Авансовый отчет (форма АО-1) – образец заполнения
Авансовый отчет (форма АО-1) – это документ, который подтверждает расходование выданных подотчетных сумм. Его заполняет сотрудник, получивший деньги под отчет, а затем бухгалтерия проверяет правильность оформления и прилагаемые документы.Ниже представлен подробный образец заполнения авансового отчета с пояснениями.
1. Шапка документа
Лицевая сторона
Вверху справа:- Организация: ООО "Ромашка"
- Структурное подразделение: Отдел продаж
- Код по ОКПО: 12345678
Подотчетное лицо: Иванов Петр Сергеевич
Табельный номер: 007
Должность: Менеджер по продажам
Цель аванса: Командировочные расходы (или: закупка канцтоваров, хозяйственные нужды и т. д.)
Сумма аванса: 25 000 руб. 00 коп.
(прописью: Двадцать пять тысяч рублей 00 копеек)
Срок возврата неиспользованного аванса: 15.06.2024
2. Таблица с расходами
| № п/п | Дата расхода | Документ (наименование, номер, дата) | Сумма расхода (руб.) | Код затрат (если есть) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 05.06.2024 | Авиабилет Москва-Санкт-Петербург, №12345, 01.06.2024 | 8 500,00 | 26 |
| 2 | 06.06.2024 | Гостиница "Нева", счет №456, 06.06.2024 | 12 000,00 | 26 |
| 3 | 07.06.2024 | Такси, чек №789012, 07.06.2024 | 1 500,00 | 26 |
| 4 | 08.06.2024 | Канцтовары, кассовый чек №112233, 08.06.2024 | 2 300,00 | 10 |
Как создать, авансовый отчет ао 1 образец заполнения? Скачать
Авансовый отчет (форма АО-1) – образец заполнения
Авансовый отчет (форма АО-1) – это документ, который подтверждает расходование выданных подотчетных сумм. Его заполняет сотрудник, получивший деньги под отчет, а затем бухгалтерия проверяет правильность оформления и прилагаемые документы.Ниже представлен подробный образец заполнения авансового отчета с пояснениями.
1. Шапка документа
Лицевая сторона
Вверху справа:- Организация: ООО "Ромашка"
- Структурное подразделение: Отдел продаж
- Код по ОКПО: 12345678
Дата составления: 10.06.2024
Подотчетное лицо: Иванов Петр Сергеевич
Табельный номер: 007
Должность: Менеджер по продажам
Цель аванса: Командировочные расходы (или: закупка канцтоваров, хозяйственные нужды и т. д.)
Сумма аванса: 25 000 руб. 00 коп.
(прописью: Двадцать пять тысяч рублей 00 копеек)
Срок возврата неиспользованного аванса: 15.06.2024
2. Таблица с расходами
| № п/п | Дата расхода | Документ (наименование, номер, дата) | Сумма расхода (руб.) | Код затрат (если есть) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 05.06.2024 | Авиабилет Москва-Санкт-Петербург, №12345, 01.06.2024 | 8 500,00 | 26 |
| 2 | 06.06.2024 | Гостиница "Нева", счет №456, 06.06.2024 | 12 000,00 | 26 |
| 3 | 07.06.2024 | Такси, чек №789012, 07.06.2024 | 1 500,00 | 26 |
| 4 | 08.06.2024 | Канцтовары, кассовый чек №112233, 08.06.2024 | 2 300,00 | 10 |