Авансовый отчет бланк образец скачать

Авансовый отчет (форма АО-1) – документ для отчета о расходовании подотчетных средств. Включает данные о сотруднике, сумму аванса, перечень затрат с подтверждающими документами и итоговый расчет (остаток/перерасход). Сдается в бухгалтерию в течение 3 дней после использования средств.

Скачать бланк: Excel/Word/PDF (по запросу).

Как создать, авансовый отчет бланк образец? Скачать​

Авансовый отчет: бланк и образец заполнения​

Авансовый отчет — это документ, который подтверждает расходование выданных подотчетных сумм. Он составляется работником, получившим аванс, и подается в бухгалтерию вместе с оправдательными документами (чеками, квитанциями, билетами и т. д.).

1. Бланк авансового отчета (форма № АО-1)​

Стандартная форма авансового отчета утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 55 от 01.08.2001 (форма № АО-1).

Структура бланка:​

1. Шапка
   
   • Наименование организации
     
   • Структурное подразделение (если есть)
     
   • Номер документа и дата составления
     
   • Код по ОКУД
     
2. Сведения о подотчетном лице
   
   • ФИО сотрудника
     
   • Табельный номер
     
   • Должность
     
3. Сумма аванса
   
   • Размер полученного аванса (цифрами и прописью)
     
   • Основание выдачи (приказ, распоряжение)
     
4. Отчет о расходах
   
   • Таблица с перечнем затрат:
     
     • Дата расхода
       
     • Сумма
       
     • Назначение (цель расхода)
       
     • Подтверждающие документы (номер, дата)
       
5. Итоговая часть
   
   • Общая сумма израсходованных средств
     
   • Остаток/перерасход
     
   • Подписи:
     
     • Подотчетного лица
       
     • Бухгалтера (проверяющего документы)
       
     • Руководителя (утверждающего отчет)
       

2. Образец заполнения авансового отчета​

Пример:​

Организация: ООО "Ромашка"

Подотчетное лицо: Иванов Петр Сергеевич

Должность: Менеджер по закупкам

Цель аванса: Командировочные расходы (г. Москва, 10.05.2024)

№	Дата	Сумма (руб.)	Назначение	Документ (номер, дата)
1	10.05.2024	5 000,00	Авиабилет (Москва - СПб)	Билет № 12345 от 10.05.2024
2	11.05.2024	3 000,00	Гостиница	Квитанция № 678 от 11.05.2024
3	12.05.2024	1 500,00	Проезд на такси	Чек № 4567 от 12.05.2024

СКАЧАТЬ​