Авансовый отчет: образец заполненияДокумент для подтверждения расходов подотчетных сумм. Включает шапку организации, данные сотрудника, таблицу расходов с приложением чеков, итоговую сумму, подписи и отметку бухгалтера. Корректное заполнение гарантирует возврат остатка или учет перерасхода.
Как создать, авансовый отчет образец как заполнять? Скачать
Авансовый отчет: образец заполнения
Авансовый отчет — это документ, который подтверждает целевое использование выданных подотчетных сумм. Его заполняет сотрудник, получивший аванс, а бухгалтерия проверяет соответствие расходов и прикладывает оправдательные документы (чеки, билеты, акты и т. д.).1. Шапка документа
В верхней части указываются:- Название организации (например, ООО "Ромашка").
- Структурное подразделение (если есть).
- Номер и дата отчета (например, № 5 от 24.05.2025).
- Код по ОКУД (0310001).
2. Информация о подотчетном лице
Заполняются данные сотрудника:- ФИО (Иванов Петр Сергеевич).
- Должность (менеджер по закупкам).
- Табельный номер (если есть).
3. Основание для выдачи аванса
Указывается:- Сумма полученного аванса (цифрами и прописью, например, 25 000 руб. (Двадцать пять тысяч рублей)).
- Дата получения (24.05.2025).
- Номер и дата приказа/распоряжения (если аванс выдавался по приказу).
4. Таблица с расходами
Основная часть отчета — таблица, где перечисляются все траты.| № п/п | Сумма расхода | Назначение аванса (цель расхода) | Документ (наименование, номер, дата) |
|---|---|---|---|
| 1 | 5 000 руб. | Покупка канцтоваров | Кассовый чек №123 от 20.05.2025 |
| 2 | 12 000 руб. | Оплата гостиницы | Квитанция №456 от 21.05.2025 |
| 3 | 3 000 руб. | Проезд на такси | Чек №789 от 22.05.2025 |