"Авансовый отчет с билетами: образец заполнения и правила оформления. Как правильно указать авиа-, ж/д и другие билеты в отчете подотчетного лица. Какие документы прилагать и как избежать ошибок. Готовый пример таблицы расходов."
(Описание кратко передает суть, подходит для заголовка или мета-описания.)
(Описание кратко передает суть, подходит для заголовка или мета-описания.)
Как сформировать, авансовый отчет образец заполнения билеты? Скачать
Авансовый отчет с образцом заполнения билетов (транспортных расходов)
Авансовый отчет – это документ, который подтверждает целевое использование выданных подотчетных средств. Если сотрудник потратил деньги на командировочные расходы, в том числе на билеты (авиа, ж/д, автобусные и др.), их нужно правильно отразить в отчете.1. Образец заполнения авансового отчета с билетами
Шапка документа
- Организация: ООО "Пример"
- Подотчетное лицо: Иванов Иван Иванович
- Табельный номер: 123
- Структурное подразделение: Отдел продаж
- Документ: Авансовый отчет № 5 от 15.10.2024
- Выдано авансом: 25 000 руб. (Двадцать пять тысяч рублей 00 коп.)
- Израсходовано: 24 500 руб. (Двадцать четыре тысячи пятьсот рублей 00 коп.)
- Остаток/перерасход: 500 руб. (сдача)
Таблица расходов
| № п/п | Содержание расхода | Документ (наименование, №, дата) | Сумма (руб.) |
|---|---|---|---|
| 1 | Авиабилет Москва – Санкт-Петербург (туда) | Бортовой талон № 123456, 10.10.2024 | 8 500 |
| 2 | Авиабилет Санкт-Петербург – Москва (обратно) | Электронный билет № 789012, 12.10.2024 | 7 800 |
| 3 | Ж/д билет Москва – Нижний Новгород | Билет № 456789, 11.10.2024 | 2 300 |
| 4 | Такси (аэропорт – гостиница) | Квитанция такси № 334455, 10.10.2024 | 1 200 |
| 5 | Проживание в гостинице | Счет № 567 от 12.10.2024 | 4 700 |
| Итого | 24 500 |