Авансовый отчет по отпускным средствам: образец и подробное оформление
Авансовый отчет по отпускным средствам – это документ, который подтверждает целевое использование денег, выданных сотруднику на отпуск (например, суточные, командировочные, если отпуск связан с поездкой).1. Основные правила оформления
- Отчет составляется по форме № АО-1 (унифицированная) или в свободной форме, если компания использует собственный шаблон.
- Сдается в бухгалтерию в течение 3 рабочих дней после возвращения из отпуска.
- К отчету прикладываются подтверждающие документы (чеки, билеты, квитанции).
2. Образец авансового отчета по отпускным
Шапка документа
Название организации: ООО "Пример"Подразделение: Отдел кадровАвансовый отчет № 15 от 07.06.2025
Данные сотрудника
- ФИО: Иванов Петр Сергеевич
- Должность: Менеджер по продажам
- Цель выдачи аванса: Суточные на период отпуска с 01.06.2025 по 14.06.2025
Суммы
| Выдано аванса | 20 000 руб. || Израсходовано | 18 500 руб. |
| Остаток/перерасход | 1 500 руб. (к возврату) |
Приложенные документы
- Билеты на поезд Москва–Сочи (№123456, 5 000 руб.)
- Чек из гостиницы (10 000 руб.)
- Чеки на питание (3 500 руб.)
Подписи
- Сотрудник: Иванов П.С. / 07.06.2025
- Бухгалтер: Сидорова А.В. / 07.06.2025
- Утверждено руководителем: Петров К.Д. / 07.06.2025
3. Важные моменты
Чеки должны быть читаемыми (с датой, суммой, наименованием). Если деньги не израсходованы полностью, остаток возвращается в кассу. При перерасходе сотрудник пишет заявление на допвыдачу средств.Если нужен шаблон в формате Word или Excel, уточните – предоставлю ссылку для скачивания.
Как сформировать, авансовый отчет отпуск образец? Скачать
Авансовый отчет по отпускным средствам: образец и подробное оформление
Авансовый отчет по отпускным средствам – это документ, который подтверждает целевое использование денег, выданных сотруднику на отпуск (например, суточные, командировочные, если отпуск связан с поездкой).1. Основные правила оформления
- Отчет составляется по форме № АО-1 (унифицированная) или в свободной форме, если компания использует собственный шаблон.
- Сдается в бухгалтерию в течение 3 рабочих дней после возвращения из отпуска.
- К отчету прикладываются подтверждающие документы (чеки, билеты, квитанции).
2. Образец авансового отчета по отпускным
Шапка документа
Название организации: ООО "Пример"Подразделение: Отдел кадров
Авансовый отчет № 15 от 07.06.2025
Данные сотрудника
- ФИО: Иванов Петр Сергеевич
- Должность: Менеджер по продажам
- Цель выдачи аванса: Суточные на период отпуска с 01.06.2025 по 14.06.2025
Суммы
| Выдано аванса | 20 000 руб. || Израсходовано | 18 500 руб. |
| Остаток/перерасход | 1 500 руб. (к возврату) |
Приложенные документы
- Билеты на поезд Москва–Сочи (№123456, 5 000 руб.)
- Чек из гостиницы (10 000 руб.)
- Чеки на питание (3 500 руб.)
Подписи
- Сотрудник: Иванов П.С. / 07.06.2025
- Бухгалтер: Сидорова А.В. / 07.06.2025
- Утверждено руководителем: Петров К.Д. / 07.06.2025
3. Важные моменты
Чеки должны быть читаемыми (с датой, суммой, наименованием). Если деньги не израсходованы полностью, остаток возвращается в кассу. При перерасходе сотрудник пишет заявление на допвыдачу средств.Если нужен шаблон в формате Word или Excel, уточните – предоставлю ссылку для скачивания.