Авансовый отчет по командировочным расходам – документ, подтверждающий целевое использование выданных сотруднику средств. Включает таблицу расходов (транспорт, проживание, суточные и др.), прикрепленные чеки и билеты, а также подписи сотрудника, бухгалтера и руководителя. Оформляется после командировки для отчета перед работодателем.
Подразделение: Отдел продаж
Авансовый отчет №: 15 от «15» марта 2024 г.
ФИО сотрудника: Иванов Петр Сергеевич
Должность: Менеджер по продажам
Цель командировки: Участие в выставке «ТехЭкспо-2024» (г. Москва)
Сроки командировки: с «10» марта 2024 г. по «14» марта 2024 г.
Приказ о командировке №: 45-к от «05» марта 2024 г.
Выдан аванс: 25 000 руб. 00 коп. (Двадцать пять тысяч рублей 00 копеек)
Дата выдачи аванса: «08» марта 2024 г.
Как составить, авансовый отчет по командировочным образец? Скачать
Авансовый отчет по командировочным расходам
(Образец заполнения)Шапка документа
Название организации: ООО "Пример"Подразделение: Отдел продаж
Авансовый отчет №: 15 от «15» марта 2024 г.
ФИО сотрудника: Иванов Петр Сергеевич
Должность: Менеджер по продажам
Цель командировки: Участие в выставке «ТехЭкспо-2024» (г. Москва)
Сроки командировки: с «10» марта 2024 г. по «14» марта 2024 г.
Приказ о командировке №: 45-к от «05» марта 2024 г.
Выдан аванс: 25 000 руб. 00 коп. (Двадцать пять тысяч рублей 00 копеек)
Дата выдачи аванса: «08» марта 2024 г.
Таблица расходов
| № | Дата | Наименование расхода | Документ (номер, дата) | Сумма (руб.) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 10.03.2024 | Авиабилет Москва – Санкт-Петербург | Билет № 123456, 05.03.2024 | 8 500,00 |
| 2 | 10.03.2024 | Проживание в гостинице «Отель» | Договор № 789, 10.03.2024 | 12 000,00 |
| 3 | 11.03.2024 | Суточные (4 дня × 700 руб.) | – | 2 800,00 |
| 4 | 12.03.2024 | Проезд на такси (аэропорт – отель) | Квитанция № 456, 12.03.2024 | 1 200,00 |
| 5 | 13.03.2024 | Канцелярские расходы (бланки) | Чек № 789012, 13.03.2024 | 500,00 |
| Итого | 25 000,00 |