Авансовый отчет – документ, подтверждающий расход подотчетных средств. Включает сумму аванса, перечень затрат с чеками и подписи сотрудника, бухгалтера и руководителя. Оформляется по форме № АО-1 или в свободном виде. Сдается в бухгалтерию в срок (обычно 3 дня) с приложением подтверждающих документов.
Как создать, авансовый отчет правильный образец? Скачать
Авансовый отчет: правильный образец и подробное оформление
Авансовый отчет — это документ, который подтверждает расходование выданных подотчетных денежных средств. Он составляется сотрудником и передается в бухгалтерию вместе с оправдательными документами (чеками, квитанциями и т. д.).1. Форма авансового отчета
Авансовый отчет оформляется по унифицированной форме № АО-1 (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55) или в свободной форме, если организация использует собственный шаблон.2. Образец заполнения авансового отчета
Шапка документа
- Организация: ООО "Ромашка"
- Структурное подразделение: Отдел продаж
- Номер документа: АО-15
- Дата составления: 24.05.2025
- Подотчетное лицо: Иванов Петр Сергеевич (должность – менеджер)
- Табельный номер: 145
- Цель аванса: Командировочные расходы (или: закуп канцтоваров, представительские расходы и т. д.)
- Сумма аванса: 25 000 руб. (прописью: Двадцать пять тысяч рублей 00 копеек)
- Срок отчетности: 30.05.2025
Таблица с расходами
| № п/п | Дата | Документ (наименование) | Сумма расхода (руб.) | Код затрат (если есть) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 20.05.2025 | Авиабилет Москва – Санкт-Петербург | 8 500,00 | 244 (командировка) |
| 2 | 21.05.2025 | Гостиница (счет №12345) | 12 000,00 | 244 |
| 3 | 22.05.2025 | Такси (чек №5678) | 1 500,00 | 244 |
| 4 | 23.05.2025 | Питание (кафе, чек №91011) | 3 000,00 | 244 |