Авансовый отчет сотрудника образец скачать

Авансовый отчет сотрудника – документ, подтверждающий расход подотчетных средств. Включает сумму аванса, цели расходов, приложенные чеки и подписи сотрудника, бухгалтера и руководителя. Сдается в бухгалтерию в течение 3 дней после использования средств.

Как создать, авансовый отчет сотрудника образец? Скачать​

Авансовый отчет сотрудника: образец и подробное оформление​

Авансовый отчет — это документ, который подтверждает целевое использование денежных средств, выданных сотруднику под отчет. Он составляется после того, как работник израсходовал полученные деньги (например, на командировку, закупку товаров или хозяйственные нужды) и должен быть подкреплен оправдательными документами (чеками, квитанциями, билетами).

1. Форма авансового отчета​

Авансовый отчет оформляется по унифицированной форме № АО-1 (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55) или по форме, принятой в организации.

Основные реквизиты:​

• Название организации и подразделения.
  
• Номер и дата составления.
  
• ФИО и должность сотрудника.
  
• Сумма полученного аванса.
  
• Цель выдачи средств (например, "На командировочные расходы").
  
• Перечень подтверждающих документов.
  
• Подписи сотрудника, бухгалтера и руководителя.
  

2. Образец заполнения авансового отчета​

Шапка документа​

Организация: ООО "Ромашка"

Подразделение: Отдел продаж

Авансовый отчет № 15

Дата составления: 10.06.2024

Сведения о сотруднике​

ФИО: Иванов Петр Сергеевич

Должность: Менеджер по продажам

Табельный номер: 145

Данные о полученном авансе​

• Сумма аванса: 25 000 руб. (Двадцать пять тысяч рублей)
  
• Основание: Приказ № 45 от 05.06.2024
  
• Цель: Командировка в г. Москву с 06.06.2024 по 09.06.2024
  

Расходы и подтверждающие документы​

№	Наименование расхода	Сумма (руб.)	Документ (чек, билет)
1	Авиабилет (Москва – СПб)	12 000	Билет № 456789
2	Гостиница (3 ночи)	8 500	Квитанция № 123
3	Проезд на такси	1 200	Чек № 789456
4	Питание	2 300	Чеки (3 шт.)
Итого израсходовано	24 000
Остаток/перерасход	+1 000

СКАЧАТЬ​