Авансовый отчет по хозяйственным нуждам – документ, подтверждающий целевое использование выданных средств на покупку товаров (канцелярия, материалы и др.). Включает таблицу расходов, остаток/перерасход, прикрепленные чеки и подписи подотчетного лица, бухгалтера и руководителя. Составляется по нормам ФЗ №402 и Постановления №1476.
Авансовый отчет № _____
от «» ________ 20 г.
Подотчетное лицо: ФИО, должность
Цель аванса: приобретение товаров (материалов) для хозяйственных нужд
Сумма аванса: ________ руб.
Срок отчетности: до «» ________ 20 г.
Основание: заявление подотчетного лица / приказ руководителя № ___ от «» ________ 20 г.
2. Таблица с расходами
Как оформить, авансовый отчет хоз нужды образец? Скачать
Авансовый отчет по хозяйственным нуждам (образец)
1. Шапка документаАвансовый отчет № _____
от «» ________ 20 г.
Подотчетное лицо: ФИО, должность
Цель аванса: приобретение товаров (материалов) для хозяйственных нужд
Сумма аванса: ________ руб.
Срок отчетности: до «» ________ 20 г.
Основание: заявление подотчетного лица / приказ руководителя № ___ от «» ________ 20 г.
2. Таблица с расходами
| № п/п | Дата расхода | Наименование товара (материала) | Количество | Цена за единицу (руб.) | Сумма (руб.) | Документ (чек, накладная) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 10.05.2024 | Бумага офисная (пачка) | 5 | 250 | 1 250 | Кассовый чек №12345 |
| 2 | 12.05.2024 | Ручки шариковые (шт.) | 20 | 30 | 600 | Товарный чек №67890 |
| 3 | 15.05.2024 | Картридж для принтера | 1 | 2 500 | 2 500 | Накладная №456 от 15.05.24 |
| Итого: | 4 350 |