Авансовый отчет за отпуск – документ для отчета о расходовании выданных подотчетных средств на отпускные нужды (проезд, проживание, питание). Включает сумму аванса, перечень затрат с подтверждающими документами, остаток или перерасход, подписи сотрудника и бухгалтера. Сдается в срок, установленный организацией.
Подразделение: Отдел кадров
Авансовый отчет № 15
Дата составления: 26.05.2025
Как создать, авансовый отчет за отпуск образец? Скачать
Авансовый отчет за отпуск: образец и подробное оформление
Авансовый отчет за отпуск составляется для отчета о потраченных суммах, выданных работнику под отчет на командировочные или отпускные расходы. Ниже приведен образец заполнения и пояснения по каждому пункту.Образец авансового отчета за отпуск
Шапка документа
Название организации: ООО "Пример"Подразделение: Отдел кадров
Авансовый отчет № 15
Дата составления: 26.05.2025
Сведения о сотруднике
- ФИО сотрудника: Иванов Петр Сергеевич
- Должность: Менеджер по продажам
- Табельный номер: 12345
Основание выдачи аванса
- Сумма аванса: 50 000 руб. (Пятьдесят тысяч рублей 00 коп.)
- Дата выдачи аванса: 20.05.2025
- Цель выдачи: Расходы, связанные с отпуском (проезд, проживание, питание)
Расходы по авансовому отчету
№ | Дата расхода | Сумма (руб.) | Назначение расхода | Документ-подтверждение |
---|---|---|---|---|
1 | 22.05.2025 | 15 000 | Авиабилет Москва–Сочи | Билет № AB123456 |
2 | 23.05.2025 | 25 000 | Проживание в отеле "Море" | Квитанция № 789 |
3 | 24.05.2025 | 5 000 | Питание | Чеки (3 шт.) |
Итого | 45 000 |