Как оформить, форма протокола встречи образец?
Протокол встречи — это официальный документ, который фиксирует все ключевые моменты и решения, принятые на совещании. Вот образец формы протокола встречи:
Протокол № [номер]
встречи [название или тема встречи]
Дата: [дата]
Время начала: [время]
Время окончания: [время]
Место проведения: [место проведения]
1. Список участников:
- [ФИО участника 1], [должность], [организация]
- [ФИО участника 2], [должность], [организация]
- [ФИО участника 3], [должность], [организация]
- (и так далее)
- [Пункт повестки дня 1]
- [Пункт повестки дня 2]
- [Пункт повестки дня 3]
- (и так далее)
Пункт 1. [Название первого пункта]
- Докладчик: [ФИО]
- Основные вопросы и предложения:
- [Краткое содержание обсуждения, предложения, замечания]
- Решения и действия:
- [Принятые решения, кто ответственный за выполнение, сроки]
- Докладчик: [ФИО]
- Основные вопросы и предложения:
- [Краткое содержание обсуждения, предложения, замечания]
- Решения и действия:
- [Принятые решения, кто ответственный за выполнение, сроки]
4. Разное:
- [Обсуждение дополнительных вопросов, которые не были включены в повестку дня, если таковые были]
- [Принятые решения и назначенные ответственные лица]
- Следующая встреча: [дата и время, если назначены]
- Завершение встречи: [время окончания]
- Секретарь встречи: [ФИО, подпись]
- Председатель встречи: [ФИО, подпись]
- Протокол должен быть оформлен в соответствии с принятыми в организации стандартами.
- Важно указать все ключевые моменты обсуждения, решения и назначения ответственных лиц.
- Протокол должен быть подписан всеми участниками и разослан всем заинтересованным сторонам.