Как сформировать, формуляр образец протокола?
Протокол — это официальный документ, фиксирующий ход и результаты определённого события, заседания или совещания. Приведу пример образца протокола для заседания (или собрания) какой-либо организации. Структура и содержание могут варьироваться в зависимости от типа мероприятия и требований конкретной организации, но основная структура обычно остаётся одинаковой.
Образец протокола заседания
Протокол № [номер]Заседания [название организации]
Дата: [дата проведения заседания]
Время начала: [время начала заседания]
Место проведения: [адрес, место проведения заседания]
1. Открытие заседания
Заседание открыл(а) [ФИО председателя] в [время начала заседания]. Присутствующие:
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность] (по уважительной причине)
- [ФИО, должность] (по неуважительной причине)
- [Пункт повестки дня 1]
- [Пункт повестки дня 2]
- [Пункт повестки дня 3]
3. Обсуждение вопросов повестки дня
3.1. [Пункт повестки дня 1]
Докладчик: [ФИО, должность]
Краткое содержание доклада: [Основные моменты доклада]
Обсуждение: [Содержание обсуждения, мнения участников, ключевые замечания и предложения]
Решение: [Принятое решение, план действий, ответственные лица и сроки выполнения]
3.2. [Пункт повестки дня 2]
Докладчик: [ФИО, должность]
Краткое содержание доклада: [Основные моменты доклада]
Обсуждение: [Содержание обсуждения, мнения участников, ключевые замечания и предложения]
Решение: [Принятое решение, план действий, ответственные лица и сроки выполнения]
3.3. [Пункт повестки дня 3]
Докладчик: [ФИО, должность]
Краткое содержание доклада: [Основные моменты доклада]
Обсуждение: [Содержание обсуждения, мнения участников, ключевые замечания и предложения]
Решение: [Принятое решение, план действий, ответственные лица и сроки выполнения]
4. Разное
Обсуждены дополнительные вопросы, не включённые в повестку дня:
- [Вопрос 1, обсуждение и решение]
- [Вопрос 2, обсуждение и решение]
Заседание было закрыто в [время завершения заседания]
Председатель: [ФИО председателя]
Секретарь: [ФИО секретаря]
6. Подписи
Председатель: ________________________ [ФИО]
Секретарь: ___________________________ [ФИО]
Участники заседания:
- ______________________________ [ФИО]
- ______________________________ [ФИО]
- ______________________________ [ФИО]
- Протокол должен быть подписан председателем и секретарём заседания.
- Протокол хранится в архиве организации и может быть доступен для ознакомления заинтересованным сторонам.