Кадровый аудит образец отчета скачать

ОБРАЗЕЦ ОТЧЕТА ПО КАДРОВОМУ АУДИТУ​

(Название компании)(Дата проведения аудита: ДД.ММ.ГГГГ)

1. Введение​

Кадровый аудит проведен с целью оценки соответствия кадровых процессов компании требованиям трудового законодательства, внутренним регламентам и эффективности управления персоналом.

Объект аудита:

• Документооборот (трудовые договоры, приказы, личные дела).
  
• Соответствие штатного расписания фактической численности.
  
• Соблюдение трудового законодательства.
  
• Система оплаты труда и мотивации.
  
• Кадровая отчетность.
  

Методы проверки:

• Анализ документов.
  
• Интервью с сотрудниками и руководителями.
  
• Сравнительный анализ данных.
  

2. Результаты проверки​

2.1. Документооборот и кадровые документы​

Нарушения/несоответствия:

• Отсутствие подписей сотрудников на ознакомлении с локальными актами (например, ПВТР) в 30% случаев.
  
• Неполные личные дела (нет копий дипломов, медицинских книжек).
  
• Ошибки в трудовых договорах (не указаны условия испытательного срока в 5 договорах).
  

Рекомендации:

• Ввести электронный журнал ознакомления с документами.
  
• Провести сверку личных дел и трудовых договоров.
  

2.2. Штатное расписание и численность​

Находки:

• Фактическая численность превышает штатную на 3 единицы (включение совместителей без оформления).
  
• Дублирование функций в отделах продаж и маркетинга.
  

Рекомендации:

• Актуализировать штатное расписание.
  
• Провести оптимизацию нагрузки сотрудников.
  

2.3. Соблюдение трудового законодательства​

Нарушения:

• Задержки зарплаты (2 случая за последний год).
  
• Неправильный расчет отпускных (использование неполного расчетного периода).
  

Рекомендации:

• Провести обучение бухгалтерии и HR по расчету отпускных.
  
• Внедрить систему контроля сроков выплат.
  

2.4. Система мотивации и оплаты труда​

Проблемы:

• Нет четких KPI для 40% должностей.
  
• Разрыв в зарплатах у сотрудников на одинаковых позициях (до 25%).
  

Рекомендации:

• Разработать прозрачную систему грейдов и KPI.
  
• Провести анализ рыночных зарплат.
  

2.5. Кадровая отчетность​

Ошибки:

• Несвоевременная сдача отчетов в ПФР (1 штраф за год).
  
• Расхождения в данных табеля учета рабочего времени и фактических отработанных часов.
  

Рекомендации:

• Автоматизировать учет рабочего времени.
  
• Назначить ответственного за отчетность.
  

3. Выводы и план действий​

Общий уровень соответствия: 72% (требуется доработка).

Приоритетные меры:

1. Исправить ошибки в трудовых договорах (срок: 1 месяц).
   
2. Оптимизировать штатное расписание (срок: 2 месяца).
   
3. Провести обучение HR-отдела (срок: 3 месяца).
   

Ответственные:

• Руководитель HR-отдела: Иванова А.С.
  
• Финансовый директор: Петров В.К.
  

Приложения:

1. Копии выборочных документов (образцы).
   
2. Таблицы с анализом зарплат.
   
3. Перечень нормативных актов для исправления.
   

(Подпись аудитора)

(Должность, ФИО)

Этот отчет можно адаптировать под конкретную компанию, добавив детализированные данные и примеры. Если нужна доработка под определенные стандарты (ISO, внутренние регламенты), укажите это.

Как создать, кадровый аудит образец отчета? Скачать​

ОБРАЗЕЦ ОТЧЕТА ПО КАДРОВОМУ АУДИТУ​

(Название компании)

(Дата проведения аудита: ДД.ММ.ГГГГ)

1. Введение​

Кадровый аудит проведен с целью оценки соответствия кадровых процессов компании требованиям трудового законодательства, внутренним регламентам и эффективности управления персоналом.

Объект аудита:

• Документооборот (трудовые договоры, приказы, личные дела).
  
• Соответствие штатного расписания фактической численности.
  
• Соблюдение трудового законодательства.
  
• Система оплаты труда и мотивации.
  
• Кадровая отчетность.
  

Методы проверки:

• Анализ документов.
  
• Интервью с сотрудниками и руководителями.
  
• Сравнительный анализ данных.
  

2. Результаты проверки​

2.1. Документооборот и кадровые документы​

Нарушения/несоответствия:

• Отсутствие подписей сотрудников на ознакомлении с локальными актами (например, ПВТР) в 30% случаев.
  
• Неполные личные дела (нет копий дипломов, медицинских книжек).
  
• Ошибки в трудовых договорах (не указаны условия испытательного срока в 5 договорах).
  

Рекомендации:

• Ввести электронный журнал ознакомления с документами.
  
• Провести сверку личных дел и трудовых договоров.
  

2.2. Штатное расписание и численность​

Находки:

• Фактическая численность превышает штатную на 3 единицы (включение совместителей без оформления).
  
• Дублирование функций в отделах продаж и маркетинга.
  

Рекомендации:

• Актуализировать штатное расписание.
  
• Провести оптимизацию нагрузки сотрудников.
  

2.3. Соблюдение трудового законодательства​

Нарушения:

• Задержки зарплаты (2 случая за последний год).
  
• Неправильный расчет отпускных (использование неполного расчетного периода).
  

Рекомендации:

• Провести обучение бухгалтерии и HR по расчету отпускных.
  
• Внедрить систему контроля сроков выплат.
  

2.4. Система мотивации и оплаты труда​

Проблемы:

• Нет четких KPI для 40% должностей.
  
• Разрыв в зарплатах у сотрудников на одинаковых позициях (до 25%).
  

Рекомендации:

• Разработать прозрачную систему грейдов и KPI.
  
• Провести анализ рыночных зарплат.
  

2.5. Кадровая отчетность​

Ошибки:

• Несвоевременная сдача отчетов в ПФР (1 штраф за год).
  
• Расхождения в данных табеля учета рабочего времени и фактических отработанных часов.
  

Рекомендации:

• Автоматизировать учет рабочего времени.
  
• Назначить ответственного за отчетность.
  

3. Выводы и план действий​

Общий уровень соответствия: 72% (требуется доработка).

Приоритетные меры:

1. Исправить ошибки в трудовых договорах (срок: 1 месяц).
   
2. Оптимизировать штатное расписание (срок: 2 месяца).
   
3. Провести обучение HR-отдела (срок: 3 месяца).
   

Ответственные:

• Руководитель HR-отдела: Иванова А.С.
  
• Финансовый директор: Петров В.К.
  

Приложения:

1. Копии выборочных документов (образцы).
   
2. Таблицы с анализом зарплат.
   
3. Перечень нормативных актов для исправления.
   

(Подпись аудитора)

(Должность, ФИО)

Этот отчет можно адаптировать под конкретную компанию, добавив детализированные данные и примеры. Если нужна доработка под определенные стандарты (ISO, внутренние регламенты), укажите это.

СКАЧАТЬ​