Как написать, как делать выписку из приказа образец?
Выписка из приказа — это документ, который содержит основные положения и информацию из оригинального приказа, но в сокращенном виде. Он служит для быстрого ознакомления с важной информацией, без необходимости читать весь текст приказа. Вот пошаговая инструкция по созданию выписки из приказа:
Шаг 1: Определение цели выписки
- Установите цель выписки — для чего она будет использоваться? Это может быть внутреннее распоряжение, информация для сторонних организаций, служебная записка и т.д.
Шаг 2: Извлечение информации из приказа
- Получите оригинал приказа. Убедитесь, что у вас есть доступ к полному тексту приказа.
- Определите ключевые моменты приказа, которые нужно включить в выписку. Это могут быть:
- Название и номер приказа.
- Дата и место издания.
- Основные пункты приказа.
- Ответственные лица.
- Сроки выполнения.
- Приложения (если есть).
Шаг 3: Форматирование выписки
- Заголовок выписки:
- Включите слово «Выписка» в заголовок документа.
- Укажите полное название документа, из которого сделана выписка, например: «Выписка из приказа № ___ от ..____».
- Основная часть:
- Вводная часть: Укажите полное название приказа, его номер, дату и место издания.
- Основное содержание: Кратко изложите основные положения приказа. Убедитесь, что информация представлена ясно и лаконично.
- Заключение: Укажите информацию о назначении выписки, например, для какой цели она была сделана, и какие действия необходимо предпринять.
- Подписи и печати (если необходимо):
- Добавьте подпись лица, составившего выписку.
- Укажите должность и фамилию составителя.
- При необходимости, приложите печать организации.
Пример выписки из приказа:
Выписка из приказа № 123 от 01.09.20241. Наименование документа: Приказ № 123 «О проведении инвентаризации».
2. Дата и место издания: 01 сентября 2024 года, Москва.
3. Основные положения приказа:
- Провести инвентаризацию имущества в срок с 10 по 20 сентября 2024 года.
- Ответственным за организацию инвентаризации назначить Иванова И.И., главного бухгалтера.
- Обязанности по инвентаризации распределить среди сотрудников отдела снабжения.
- Итоги инвентаризации представить до 25 сентября 2024 года.
Составил: Петров П.П.
Должность: Заместитель директора
Дата: 05.09.2024
Эта структура поможет вам создать четкую и информативную выписку из приказа.