Как делать выписку из приказа образец скачать

Как написать, как делать выписку из приказа образец?​

Выписка из приказа — это документ, который содержит основные положения и информацию из оригинального приказа, но в сокращенном виде. Он служит для быстрого ознакомления с важной информацией, без необходимости читать весь текст приказа. Вот пошаговая инструкция по созданию выписки из приказа:

Шаг 1: Определение цели выписки​

1. Установите цель выписки — для чего она будет использоваться? Это может быть внутреннее распоряжение, информация для сторонних организаций, служебная записка и т.д.

Шаг 2: Извлечение информации из приказа​

1. Получите оригинал приказа. Убедитесь, что у вас есть доступ к полному тексту приказа.
   
2. Определите ключевые моменты приказа, которые нужно включить в выписку. Это могут быть:
   
   • Название и номер приказа.
   • Дата и место издания.
   • Основные пункты приказа.
   • Ответственные лица.
   • Сроки выполнения.
   • Приложения (если есть).

Шаг 3: Форматирование выписки​

1. Заголовок выписки:
   
   • Включите слово «Выписка» в заголовок документа.
   • Укажите полное название документа, из которого сделана выписка, например: «Выписка из приказа № ___ от ..____».
2. Основная часть:
   
   • Вводная часть: Укажите полное название приказа, его номер, дату и место издания.
   • Основное содержание: Кратко изложите основные положения приказа. Убедитесь, что информация представлена ясно и лаконично.
   • Заключение: Укажите информацию о назначении выписки, например, для какой цели она была сделана, и какие действия необходимо предпринять.
3. Подписи и печати (если необходимо):
   
   • Добавьте подпись лица, составившего выписку.
   • Укажите должность и фамилию составителя.
   • При необходимости, приложите печать организации.

Пример выписки из приказа:​

Выписка из приказа № 123 от 01.09.2024

1. Наименование документа: Приказ № 123 «О проведении инвентаризации».

2. Дата и место издания: 01 сентября 2024 года, Москва.

3. Основные положения приказа:

1. Провести инвентаризацию имущества в срок с 10 по 20 сентября 2024 года.
2. Ответственным за организацию инвентаризации назначить Иванова И.И., главного бухгалтера.
3. Обязанности по инвентаризации распределить среди сотрудников отдела снабжения.
4. Итоги инвентаризации представить до 25 сентября 2024 года.

4. Назначение выписки: Для информирования сотрудников об организации инвентаризации.

Составил: Петров П.П.

Должность: Заместитель директора

Дата: 05.09.2024

Эта структура поможет вам создать четкую и информативную выписку из приказа.

СКАЧАТЬ​