Как сформировать, как делать выписку из протокола образец?
Выписка из протокола — это документ, который содержит краткое изложение основных моментов протокола заседания, собрания или другого официального мероприятия. Этот документ используется для информирования заинтересованных сторон о том, что было обсуждено и решено. Вот как составить выписку из протокола:
Структура выписки из протокола
- Шапка
- Название документа: «Выписка из протокола».
- Номер протокола: укажите номер и дату протокола, из которого делается выписка.
- Название организации: полное название организации или комитета, который вел протокол.
- Дата составления выписки.
- Основные сведения
- Дата и место проведения заседания: укажите дату и место, где проходило заседание или собрание.
- Список присутствующих: укажите имена и должности основных участников заседания.
- Цель заседания: кратко опишите цель проведения мероприятия.
- Содержание
- Основные обсужденные вопросы: перечислите ключевые темы, которые были затронуты на заседании.
- Принятые решения: укажите решения, принятые по каждому обсужденному вопросу.
- Ответственные лица: укажите, кто назначен ответственным за выполнение решений и сроки исполнения.
- Заключение
- Подписи: подписи ответственных лиц, таких как председатель или секретарь заседания, подтверждающие точность выписки.
Пример выписки из протокола
Выписка из протокола № 12 от 5 сентября 2024 года
Название организации: ООО «Пример»
Дата составления выписки: 6 сентября 2024 года
Дата и место проведения заседания: 5 сентября 2024 года, офис ООО «Пример», ул. Примерная, д. 10, г. Москва
Присутствовали:
- Иванов Иван Иванович — директор
- Петров Петр Петрович — финансовый директор
- Сидорова Сидора Сидоровна — главный бухгалтер
Основные обсужденные вопросы:
- Анализ текущих расходов и доходов за 2024 год.
- Проектирование бюджета на 2025 год.
- Определение приоритетных направлений для инвестиций.
- Утвердить отчет о расходах и доходах за 2024 год.
- Утвердить проект бюджета на 2025 год с учетом предложенных изменений.
- Назначить Петрова Петра Петровича ответственным за контроль выполнения бюджета.
- Петров Петр Петрович — подготовка окончательной версии бюджета до 15 сентября 2024 года.
- Сидорова Сидора Сидоровна — контроль за выполнением бюджета в течение 2025 года.
Такой формат поможет создать ясное и понятное резюме из протокола, которое будет легко использовать для последующих действий и отчетности.