Как написать протокол собрания образец скачать

Как написать, как написать протокол собрания образец?​

Протокол собрания — это официальный документ, фиксирующий основные моменты обсуждения на собрании, принятые решения и действия, которые должны быть выполнены. Привожу пример структуры и содержания протокола собрания:

Протокол № [номер]

Собрание [название организации/компании/учреждения]

Дата: [дата проведения собрания]

Время начала: [время начала]

Место проведения: [адрес или название места]

Присутствовали:

1. [Ф.И.О., должность]
2. [Ф.И.О., должность]
3. [Ф.И.О., должность]

Отсутствовали:

1. [Ф.И.О., должность] (с указанием причины отсутствия, если известна)

Повестка дня:

1. [Пункт 1 повестки дня]
2. [Пункт 2 повестки дня]
3. [Пункт 3 повестки дня] (и т.д.)

1. Открытие собрания

Председатель собрания [Ф.И.О.] открыл(а) собрание в [время] и поздравил(а) присутствующих. Ознакомил(а) с повесткой дня.

2. Обсуждение вопросов повестки дня

Пункт 1: [Название пункта]

• Докладчик: [Ф.И.О.]
• Основные моменты: [Краткое изложение доклада, включая факты, цифры, предложения]
• Обсуждение: [Краткое изложение обсуждения, мнения участников, высказывания]
• Решение: [Принятое решение, если таковое есть; план действий]

Пункт 2: [Название пункта]

• Докладчик: [Ф.И.О.]
• Основные моменты: [Краткое изложение доклада, включая факты, цифры, предложения]
• Обсуждение: [Краткое изложение обсуждения, мнения участников, высказывания]
• Решение: [Принятое решение, если таковое есть; план действий]

(И так далее по всем пунктам повестки дня)

3. Прочие вопросы

Обсуждение дополнительных вопросов, не включенных в повестку дня:

• [Описание вопроса]
• [Обсуждение]
• [Решение]

4. Закрытие собрания

Председатель собрания поблагодарил(а) всех за участие и объявил(а) собрание закрытым в [время].

5. Ответственные за выполнение решений

• [Ф.И.О., должность] — [описание задачи]
• [Ф.И.О., должность] — [описание задачи]

6. Подписи

Председатель собрания: [Ф.И.О.]

Секретарь собрания: [Ф.И.О.]

Примечания:

1. Протокол должен быть подписан председателем и секретарем собрания.
2. Протокол хранится в архиве организации и может быть доступен для ознакомления по запросу заинтересованных сторон.
3. Все решения, принятые на собрании, должны быть четко и ясно изложены.

Такой формат протокола поможет вам организовать и зафиксировать все важные аспекты собрания, обеспечивая прозрачность и ясность принятых решений.

СКАЧАТЬ​