Как написать, как написать протокол собрания образец?
Протокол собрания — это официальный документ, фиксирующий основные моменты обсуждения на собрании, принятые решения и действия, которые должны быть выполнены. Привожу пример структуры и содержания протокола собрания:
Протокол № [номер]
Собрание [название организации/компании/учреждения]
Дата: [дата проведения собрания]
Время начала: [время начала]
Место проведения: [адрес или название места]
Присутствовали:
- [Ф.И.О., должность]
- [Ф.И.О., должность]
- [Ф.И.О., должность]
- [Ф.И.О., должность] (с указанием причины отсутствия, если известна)
- [Пункт 1 повестки дня]
- [Пункт 2 повестки дня]
- [Пункт 3 повестки дня] (и т.д.)
Председатель собрания [Ф.И.О.] открыл(а) собрание в [время] и поздравил(а) присутствующих. Ознакомил(а) с повесткой дня.
2. Обсуждение вопросов повестки дня
Пункт 1: [Название пункта]
- Докладчик: [Ф.И.О.]
- Основные моменты: [Краткое изложение доклада, включая факты, цифры, предложения]
- Обсуждение: [Краткое изложение обсуждения, мнения участников, высказывания]
- Решение: [Принятое решение, если таковое есть; план действий]
- Докладчик: [Ф.И.О.]
- Основные моменты: [Краткое изложение доклада, включая факты, цифры, предложения]
- Обсуждение: [Краткое изложение обсуждения, мнения участников, высказывания]
- Решение: [Принятое решение, если таковое есть; план действий]
3. Прочие вопросы
Обсуждение дополнительных вопросов, не включенных в повестку дня:
- [Описание вопроса]
- [Обсуждение]
- [Решение]
Председатель собрания поблагодарил(а) всех за участие и объявил(а) собрание закрытым в [время].
5. Ответственные за выполнение решений
- [Ф.И.О., должность] — [описание задачи]
- [Ф.И.О., должность] — [описание задачи]
Председатель собрания: [Ф.И.О.]
Секретарь собрания: [Ф.И.О.]
Примечания:
- Протокол должен быть подписан председателем и секретарем собрания.
- Протокол хранится в архиве организации и может быть доступен для ознакомления по запросу заинтересованных сторон.
- Все решения, принятые на собрании, должны быть четко и ясно изложены.