Как написать, как написать протокол совещания образец?
Протокол совещания — это официальный документ, фиксирующий ход и результаты обсуждения на встрече. Чтобы его составить, нужно соблюдать определённую структуру и оформлять документ ясно и точно.
Пример протокола совещания
Протокол совещания№ __ от «_» ________ 20 года
г. ___________
Время проведения: с : до :
Место проведения: ___________ (название организации, номер кабинета или зала)
Присутствовали:
- ФИО, должность (председатель совещания)
- ФИО, должность (секретарь совещания)
- ФИО, должность (участники)
- Тема 1 (краткое описание обсуждаемого вопроса)
- Тема 2
- Тема 3
Ход совещания
1. Вопрос №1: Тема вопроса
Докладчик: ФИО, должностьОбсуждение:
- ФИО (краткое содержание выступления участника)
- ФИО (суть вопроса или замечания)
- Решение, принятое в ходе обсуждения (например: «Принято решение разработать план по внедрению новой системы к «_» _______ 20 г.»).
2. Вопрос №2: Тема вопроса
Докладчик: ФИО, должностьОбсуждение:
- ФИО (описание мнений участников)
- ФИО (предложения по решению вопроса)
- Принятое решение.
3. Вопрос №3: Тема вопроса
Докладчик: ФИО, должностьОбсуждение:
- ФИО (краткое изложение дискуссий)
- Решение, принятое коллективом.
- По вопросу №1: краткое изложение принятого решения.
- По вопросу №2: краткое изложение принятого решения.
- По вопросу №3: краткое изложение принятого решения.
ФИО, должность
Подписи:
Председатель совещания ___________ / ФИО
Секретарь совещания ___________ / ФИО
Разъяснение структуры
- Шапка документа: номер протокола, дата, время и место проведения совещания.
- Присутствующие: полный список участников с указанием их должностей.
- Повестка дня: краткий перечень тем, которые будут обсуждаться.
- Описание каждого вопроса: указывается докладчик, ход обсуждения и принятое решение.
- Итоговые решения: суммируются принятые решения по каждому из вопросов.
- Подписи: протокол подписывают председатель и секретарь совещания.
Важные моменты
- Все записи должны быть краткими, но информативными.
- Принятые решения формулируются чётко и однозначно.
- Протокол можно вести в свободной форме, но нужно соблюдать логику и последовательность оформления.