Как написать протокол совещания образец скачать

Как написать, как написать протокол совещания образец?​

Протокол совещания — это официальный документ, фиксирующий ход и результаты обсуждения на встрече. Чтобы его составить, нужно соблюдать определённую структуру и оформлять документ ясно и точно.

Пример протокола совещания​

Протокол совещания

№ __ от «_» ________ 20 года

г. ___________

Время проведения: с : до :

Место проведения: ___________ (название организации, номер кабинета или зала)

Присутствовали:

1. ФИО, должность (председатель совещания)
2. ФИО, должность (секретарь совещания)
3. ФИО, должность (участники)

Повестка дня:

1. Тема 1 (краткое описание обсуждаемого вопроса)
2. Тема 2
3. Тема 3

Ход совещания​

1. Вопрос №1: Тема вопроса​

Докладчик: ФИО, должность

Обсуждение:

• ФИО (краткое содержание выступления участника)
• ФИО (суть вопроса или замечания)

Решение по вопросу:

• Решение, принятое в ходе обсуждения (например: «Принято решение разработать план по внедрению новой системы к «_» _______ 20 г.»).

2. Вопрос №2: Тема вопроса​

Докладчик: ФИО, должность

Обсуждение:

• ФИО (описание мнений участников)
• ФИО (предложения по решению вопроса)

Решение по вопросу:

• Принятое решение.

3. Вопрос №3: Тема вопроса​

Докладчик: ФИО, должность

Обсуждение:

• ФИО (краткое изложение дискуссий)

Решение по вопросу:

• Решение, принятое коллективом.

Решения по итогам совещания:

1. По вопросу №1: краткое изложение принятого решения.
2. По вопросу №2: краткое изложение принятого решения.
3. По вопросу №3: краткое изложение принятого решения.

Протокол составил:

ФИО, должность

Подписи:

Председатель совещания ___________ / ФИО

Секретарь совещания ___________ / ФИО

Разъяснение структуры​

1. Шапка документа: номер протокола, дата, время и место проведения совещания.
2. Присутствующие: полный список участников с указанием их должностей.
3. Повестка дня: краткий перечень тем, которые будут обсуждаться.
4. Описание каждого вопроса: указывается докладчик, ход обсуждения и принятое решение.
5. Итоговые решения: суммируются принятые решения по каждому из вопросов.
6. Подписи: протокол подписывают председатель и секретарь совещания.

Важные моменты​

• Все записи должны быть краткими, но информативными.
• Принятые решения формулируются чётко и однозначно.
• Протокол можно вести в свободной форме, но нужно соблюдать логику и последовательность оформления.

СКАЧАТЬ​