Как оформить, как оформить протокол собрания образец?
Протокол собрания – это официальный документ, который фиксирует ход и результаты обсуждений и решений на собрании. Вот пример подробного оформления протокола собрания:
ПРОТОКОЛ № 1
Очередного (внеочередного) собрания сотрудников ООО "Ромашка"
Дата проведения: 6 сентября 2024 года
Место проведения: г. Москва, ул. Цветочная, д. 12, офис 7
Время начала: 10:00
Время окончания: 12:00
Присутствовали:
- Иванов И.И. – генеральный директор
- Петров П.П. – главный бухгалтер
- Сидоров С.С. – начальник отдела продаж
- Васильева А.А. – HR-менеджер
(всего присутствовали: 10 человек, список прилагается к протоколу)
- Обсуждение планов развития компании на 2025 год.
- Утверждение бюджета на 2025 год.
- Рассмотрение предложений по улучшению условий труда сотрудников.
Секретарь собрания: Васильева А.А.
Ход собрания:
- Обсуждение планов развития компании на 2025 год
Слушали:
Иванова И.И., который представил доклад о стратегии развития компании на 2025 год. В докладе указаны основные направления роста, включая расширение присутствия на рынке и запуск новых продуктов.
Выступили:
- Петров П.П. предложил пересмотреть маркетинговую стратегию и увеличить рекламный бюджет.
- Сидоров С.С. отметил необходимость укрепления связей с существующими клиентами и предложил провести серию встреч с ключевыми партнерами.
Принять стратегию развития на 2025 год с учетом предложений, изложенных на собрании. Подготовить детализированный план по реализации стратегии до 1 декабря 2024 года. Ответственный: Иванов И.И.
- Утверждение бюджета на 2025 год
Слушали:
Петрова П.П., который представил проект бюджета на 2025 год, включающий статьи расходов и прогнозируемую прибыль. Он отметил, что необходимо учитывать возможные экономические риски и предлагал предусмотреть резервный фонд.
Выступили:
- Иванов И.И. предложил увеличить статьи расходов на обучение сотрудников.
- Васильева А.А. поддержала предложение о повышении затрат на внутренние тренинги и командообразующие мероприятия.
Утвердить бюджет на 2025 год с учетом корректировок. Ответственные за выполнение бюджета: Петров П.П., Иванов И.И.
- Рассмотрение предложений по улучшению условий труда сотрудников
Слушали:
Васильеву А.А., которая озвучила предложения сотрудников по улучшению условий труда, включая возможность гибкого графика и работу удалённо.
Выступили:
- Иванов И.И. выразил поддержку идее частичного перехода на удалённый формат работы.
- Сидоров С.С. предложил организовать обучение по эффективной работе в дистанционных условиях.
Поддержать инициативу внедрения гибкого графика работы и частичного перехода на удалённый режим. Ответственный: Васильева А.А. Подготовить регламент для сотрудников до 1 октября 2024 года.
Итоги голосования:
- За принятие стратегии развития на 2025 год: За – 10, Против – 0, Воздержались – 0.
- За утверждение бюджета на 2025 год: За – 9, Против – 1, Воздержались – 0.
- За улучшение условий труда: За – 10, Против – 0, Воздержались – 0.
Секретарь собрания: Васильева А.А.
Подобный протокол может сопровождаться приложениями (например, списком присутствующих или материалами для обсуждения).