Как составить, как оформляется приказ образец?
Оформление приказа требует соблюдения определённой структуры и формата. Вот подробный образец и описание того, как правильно оформить приказ:
Образец приказа
ООО "Примерная Компания"Приказ
№ 25/09
г. Москва
17 сентября 2024 года
О назначении ответственного за ведение документации
В соответствии с Положением о документационном обеспечении и на основании приказа № 12/08 от 15 августа 2024 года:
- Назначить [Ф.И.О. сотрудника], [должность], ответственным за ведение и учёт внутренней документации.
- Установить, что [Ф.И.О. сотрудника] должен:
- Осуществлять контроль за правильностью ведения документации.
- Организовывать архивацию документов.
- Обеспечивать доступ к необходимой документации сотрудникам компании.
- Контроль за исполнением данного приказа возложить на [Ф.И.О. руководителя], [должность].
- Приказ вступает в силу с момента его подписания.
[Ф.И.О. директора]
Подпись: _____________
Дата: 17.09.2024
С приказом ознакомлены:
[Ф.И.О. сотрудника]
Подпись: _____________
Дата: 17.09.2024
Описание оформления приказа
- Шапка приказа:
- Название организации – указывается полное наименование компании.
- Название документа – слово "Приказ" (можно дополнительно указать тему приказа).
- Номер приказа – порядковый номер приказа в текущем году.
- Дата и место составления приказа – указывается дата и место, где был издан приказ.
- Текст приказа:
- Заголовок – краткое изложение сути приказа.
- Преамбула – обоснование необходимости приказа, ссылка на соответствующие документы и положения.
- Основная часть – конкретные указания, цели и задачи. Можно разбить на пункты, чтобы информация была более структурированной и понятной.
- Заключительная часть – указание на лиц, ответственных за исполнение приказа и контроль за его исполнением. Указание на дату вступления приказа в силу.
- Подписи:
- Подпись руководителя – должно быть полное имя и должность руководителя, который подписывает приказ. Также указана дата подписания.
- Подпись исполнителя – если необходимо, указывается Ф.И.О. лица, к которому обращён приказ, с подписью и датой ознакомления.
- Примечания:
- Регистрация – в некоторых организациях также может быть предусмотрен номер регистрации приказа в журнале учёта.
- Распределение – может быть указано, кому и в каких подразделениях приказ будет направлен.