Как писать протокол совещания образец скачать

Как создать, как писать протокол совещания образец?​

Протокол совещания — это официальный документ, фиксирующий ход и результаты встречи, а также принятые решения и задания. Важно правильно оформить протокол, чтобы он был понятен и пригоден для дальнейшего использования.

Образец протокола совещания​

Протокол совещания

Дата: 06 сентября 2024 года

Время начала: 10:00

Место проведения: Конференц-зал №3

Присутствовали:

1. Иванов Иван Иванович — генеральный директор
2. Петров Петр Петрович — заместитель генерального директора
3. Сидорова Мария Сергеевна — начальник отдела маркетинга
4. Козлова Анна Александровна — главный бухгалтер
5. Орлов Сергей Викторович — руководитель IT-отдела

Повестка дня:

1. Обсуждение проекта новой рекламной кампании.
2. Обсуждение бюджета на следующий квартал.
3. Внедрение нового программного обеспечения для учета.

Ход совещания​

По первому вопросу повестки:

Обсуждение проекта новой рекламной кампании.

Докладчик: Сидорова Мария Сергеевна.

Мария Сергеевна представила проект рекламной кампании, который был разработан отделом маркетинга. В ходе обсуждения было предложено пересмотреть сроки реализации проекта в связи с увеличением объема задач.

Решение:

1. Утвердить концепцию рекламной кампании.
2. Пересмотреть сроки реализации проекта до 15 сентября 2024 года.
   
   Ответственные: Сидорова Мария Сергеевна.
   
   Срок исполнения: 15 сентября 2024 года.

По второму вопросу повестки:

Обсуждение бюджета на следующий квартал.

Докладчик: Козлова Анна Александровна.

Анна Александровна представила проект бюджета на IV квартал. Было предложено увеличить финансирование отдела маркетинга в связи с новыми проектами.

Решение:

1. Утвердить проект бюджета с корректировками.
2. Увеличить финансирование отдела маркетинга на 10%.
   
   Ответственные: Козлова Анна Александровна.
   
   Срок исполнения: до 01 октября 2024 года.

По третьему вопросу повестки:

Внедрение нового программного обеспечения для учета.

Докладчик: Орлов Сергей Викторович.

Сергей Викторович доложил о необходимости внедрения нового программного обеспечения для улучшения работы с финансовыми данными. Программа уже протестирована в тестовом режиме.

Решение:

1. Внедрить новое ПО в рабочий процесс.
2. Обеспечить обучение сотрудников до 30 сентября 2024 года.
   
   Ответственные: Орлов Сергей Викторович.
   
   Срок исполнения: до 30 сентября 2024 года.

Дополнительно обсуждалось:

Проведение корпоративного мероприятия по итогам года.

Решение:

Назначить ответственными за организацию мероприятия отдел HR.

Ответственные: Орлова Наталья Михайловна.

Срок исполнения: до 15 декабря 2024 года.

Время окончания совещания: 12:00

Председатель: Иванов Иван Иванович

Секретарь: Смирнова Елена Петровна

Пояснения к структуре протокола:​

1. Шапка: Указывается название документа, дата и время проведения, место, состав участников.
2. Повестка дня: Четко прописываются вопросы, которые будут обсуждаться.
3. Ход совещания: Описывается каждый пункт повестки, кто выступал, какие решения были приняты.
4. Решения: Конкретизируются задачи, назначаются ответственные и сроки выполнения.
5. Завершение: Время окончания, подписи председателя и секретаря.

Такой формат обеспечивает ясность и структуру протокола, что важно для дальнейшего использования документа.

СКАЧАТЬ​