Как создать, как писать протокол совещания образец?
Протокол совещания — это официальный документ, фиксирующий ход и результаты встречи, а также принятые решения и задания. Важно правильно оформить протокол, чтобы он был понятен и пригоден для дальнейшего использования.
Образец протокола совещания
Протокол совещанияДата: 06 сентября 2024 года
Время начала: 10:00
Место проведения: Конференц-зал №3
Присутствовали:
- Иванов Иван Иванович — генеральный директор
- Петров Петр Петрович — заместитель генерального директора
- Сидорова Мария Сергеевна — начальник отдела маркетинга
- Козлова Анна Александровна — главный бухгалтер
- Орлов Сергей Викторович — руководитель IT-отдела
- Обсуждение проекта новой рекламной кампании.
- Обсуждение бюджета на следующий квартал.
- Внедрение нового программного обеспечения для учета.
Ход совещания
По первому вопросу повестки:Обсуждение проекта новой рекламной кампании.
Докладчик: Сидорова Мария Сергеевна.
Мария Сергеевна представила проект рекламной кампании, который был разработан отделом маркетинга. В ходе обсуждения было предложено пересмотреть сроки реализации проекта в связи с увеличением объема задач.
Решение:
- Утвердить концепцию рекламной кампании.
- Пересмотреть сроки реализации проекта до 15 сентября 2024 года.
Ответственные: Сидорова Мария Сергеевна.
Срок исполнения: 15 сентября 2024 года.
Обсуждение бюджета на следующий квартал.
Докладчик: Козлова Анна Александровна.
Анна Александровна представила проект бюджета на IV квартал. Было предложено увеличить финансирование отдела маркетинга в связи с новыми проектами.
Решение:
- Утвердить проект бюджета с корректировками.
- Увеличить финансирование отдела маркетинга на 10%.
Ответственные: Козлова Анна Александровна.
Срок исполнения: до 01 октября 2024 года.
Внедрение нового программного обеспечения для учета.
Докладчик: Орлов Сергей Викторович.
Сергей Викторович доложил о необходимости внедрения нового программного обеспечения для улучшения работы с финансовыми данными. Программа уже протестирована в тестовом режиме.
Решение:
- Внедрить новое ПО в рабочий процесс.
- Обеспечить обучение сотрудников до 30 сентября 2024 года.
Ответственные: Орлов Сергей Викторович.
Срок исполнения: до 30 сентября 2024 года.
Проведение корпоративного мероприятия по итогам года.
Решение:
Назначить ответственными за организацию мероприятия отдел HR.
Ответственные: Орлова Наталья Михайловна.
Срок исполнения: до 15 декабря 2024 года.
Время окончания совещания: 12:00
Председатель: Иванов Иван Иванович
Секретарь: Смирнова Елена Петровна
Пояснения к структуре протокола:
- Шапка: Указывается название документа, дата и время проведения, место, состав участников.
- Повестка дня: Четко прописываются вопросы, которые будут обсуждаться.
- Ход совещания: Описывается каждый пункт повестки, кто выступал, какие решения были приняты.
- Решения: Конкретизируются задачи, назначаются ответственные и сроки выполнения.
- Завершение: Время окончания, подписи председателя и секретаря.