Авансовый отчет: образец и правила оформленияУнифицированная форма АО-1, срок сдачи — 3 рабочих дня. Включает таблицу расходов, прикрепленные чеки, подписи сотрудника, бухгалтера и руководителя. Обязательны первичные документы (кассовые чеки, билеты, акты). Остаток возвращается в кассу, перерасход компенсируется. Ошибки: отсутствие подтверждающих документов, неверные суммы, просрочка.
Как составить, как правильно оформить авансовый отчет образец? Скачать
Как правильно оформить авансовый отчет: образец и подробная инструкция
Авансовый отчет — это документ, подтверждающий расходование подотчетных средств. Его оформляет сотрудник, получивший деньги под отчет, а утверждает руководитель организации.1. Основание для оформления авансового отчета
Авансовый отчет составляется в случаях:- Выдачи денег под отчет на хозяйственные нужды, командировочные расходы и другие цели.
- Необходимости подтвердить расходование средств (с приложением чеков, билетов, актов и т. д.).
- истечения срока, на который выданы деньги;
- возвращения из командировки;
- окончания расходов.
2. Форма авансового отчета
Используется унифицированная форма № АО-1 (утверждена Постановлением Госкомстата РФ №55 от 01.08.2001) или фирменный бланк компании.Образец заполнения авансового отчета
Шапка документа
- Номер и дата (например, АО-1 №5 от 15.06.2024).
- Наименование организации (ООО "Ромашка").
- Структурное подразделение (если есть).
- ФИО и должность подотчетного лица (Иванов П. С., менеджер по закупкам).
Таблица с расходами
| № | Дата | Документ (наименование) | Сумма расхода | Код затрат (если используется) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 10.06.2024 | Кассовый чек №12345 (офисные товары) | 1 500 ₽ | 26 (хозрасходы) |
| 2 | 12.06.2024 | Авиабилет Москва-Санкт-Петербург | 8 200 ₽ | 44 (командировка) |