Авансовый отчет оформляется по форме № АО-1 или фирменному бланку организации. Включает ФИО подотчетного лица, сумму аванса, цель расходов, детализацию затрат с приложением чеков, билетов и других подтверждающих документов. После заполнения подписывается работником, бухгалтером и руководителем. Срок сдачи — 3 рабочих дня.
Как сформировать, как правильно оформлять авансовый отчет образец? Скачать
Как правильно оформить авансовый отчет: образец и пошаговая инструкция
Авансовый отчет — это документ, подтверждающий расходование выданных подотчетных средств. Он оформляется работником и передается в бухгалтерию вместе с оправдательными документами (чеками, билетами, актами и т. д.).1. Форма авансового отчета
Используется унифицированная форма № АО-1 (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55) или фирменный бланк организации.Основные реквизиты:
- Название организации и структурного подразделения.
- Номер и дата документа.
- ФИО и должность подотчетного лица.
- Сумма выданного аванса.
- Назначение аванса (цель расходов).
- Подробный перечень расходов с приложением подтверждающих документов.
- Подписи подотчетного лица, бухгалтера и руководителя.
2. Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1. Заполнение "шапки"
- Организация: ООО "Ромашка"
- Структурное подразделение: Отдел продаж
- Номер документа: 15 (сквозная нумерация)
- Дата составления: 03.06.2025
- Подотчетное лицо: Иванов Петр Сергеевич, менеджер
- Цель аванса: Командировочные расходы (г. Москва, 01.06.2025 – 03.06.2025)
- Сумма аванса: 25 000 руб. (прописью: Двадцать пять тысяч рублей 00 копеек)
Шаг 2. Таблица с расходами
| № п/п | Документ (наименование) | Сумма расхода (руб.) | Код затрат (если есть) | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Авиабилет Москва – СПб (электронный билет) | 8 500 | 26 | Рейс SU-123 от 01.06.2025 |
| 2 | Гостиница "Лотос" (договор, счет) | 12 000 | 26 | 2 суток (01.06–03.06) |
| 3 | Такси (чек) | 1 500 | 26 | 02.06.2025 |
| 4 | Питание (кассовые чеки) | 3 000 | 26 | Чек №12345 от 02.06.2025 |
| Итого | 25 000 |