Как правильно писать протокол собрания образец скачать

Как создать, как правильно писать протокол собрания образец?​

Протокол собрания – это официальный документ, фиксирующий ход и результаты заседания. Правильное оформление протокола помогает избежать недоразумений и обеспечивает юридическую силу документа. Вот как правильно написать протокол собрания:

Образец протокола собрания​

Протокол № ___

Собрания [название организации или предприятия]

Дата проведения: [дата]

Место проведения: [адрес]

1. Открытие собрания

Собрание открыто в [время] председателем [Ф.И.О. председателя], который поприветствовал участников и сообщил повестку дня.

2. Присутствующие

• [Ф.И.О. участника 1], [должность, если применимо]
• [Ф.И.О. участника 2], [должность, если применимо]
• [Ф.И.О. участника 3], [должность, если применимо]

Отсутствуют:

• [Ф.И.О. отсутствующего участника], [должность, если применимо] (с указанием причины отсутствия, если известна)

3. Повестка дня

1. [Пункт 1 повестки дня]
2. [Пункт 2 повестки дня]
3. [Пункт 3 повестки дня] (и так далее, если необходимо)

4. Рассмотрение вопросов повестки дня

4.1. [Название пункта 1]

Докладчик: [Ф.И.О. докладчика]

• [Краткое содержание доклада]
• [Основные обсуждения и предложения]
• [Решение по пункту, если принято]

4.2. [Название пункта 2]

Докладчик: [Ф.И.О. докладчика]

• [Краткое содержание доклада]
• [Основные обсуждения и предложения]
• [Решение по пункту, если принято]

5. Принятые решения

1. [Решение по пункту 1]
   
   • Ответственные: [Ф.И.О. или должности]
   • Сроки выполнения: [дата]
2. [Решение по пункту 2]
   
   • Ответственные: [Ф.И.О. или должности]
   • Сроки выполнения: [дата]

6. Разное

• [Любые дополнительные вопросы, не вошедшие в повестку дня]
• [Краткий обзор обсуждений и решений по этим вопросам]

7. Закрытие собрания

Собрание закрыто в [время] председателем [Ф.И.О. председателя], который поблагодарил всех участников за работу и объявил о завершении заседания.

Подписи:

• Председатель собрания: [Ф.И.О.]
  
  Подпись: _________
  
• Секретарь собрания: [Ф.И.О.]
  
  Подпись: _________
  

Рекомендации по оформлению протокола​

1. Дата и время: Указывайте точную дату и время проведения собрания.
2. Участники: Список участников следует составлять по алфавиту или в порядке их присутствия.
3. Повестка дня: Включайте все вопросы, которые были обсуждены на собрании.
4. Решения и задачи: Ясно обозначайте принятые решения, указывайте ответственных лиц и сроки выполнения.
5. Язык: Используйте официальный и точный язык. Избегайте неясностей и двусмысленностей.
6. Подписи: Протокол должен быть подписан председателем и секретарем для придания юридической силы.

Протокол является официальным документом, поэтому к его составлению нужно подходить с особой тщательностью.

СКАЧАТЬ​