Как создать, как правильно писать протокол собрания образец?
Протокол собрания – это официальный документ, фиксирующий ход и результаты заседания. Правильное оформление протокола помогает избежать недоразумений и обеспечивает юридическую силу документа. Вот как правильно написать протокол собрания:
Образец протокола собрания
Протокол № ___Собрания [название организации или предприятия]
Дата проведения: [дата]
Место проведения: [адрес]
1. Открытие собрания
Собрание открыто в [время] председателем [Ф.И.О. председателя], который поприветствовал участников и сообщил повестку дня.
2. Присутствующие
- [Ф.И.О. участника 1], [должность, если применимо]
- [Ф.И.О. участника 2], [должность, если применимо]
- [Ф.И.О. участника 3], [должность, если применимо]
- [Ф.И.О. отсутствующего участника], [должность, если применимо] (с указанием причины отсутствия, если известна)
- [Пункт 1 повестки дня]
- [Пункт 2 повестки дня]
- [Пункт 3 повестки дня] (и так далее, если необходимо)
4.1. [Название пункта 1]
Докладчик: [Ф.И.О. докладчика]
- [Краткое содержание доклада]
- [Основные обсуждения и предложения]
- [Решение по пункту, если принято]
Докладчик: [Ф.И.О. докладчика]
- [Краткое содержание доклада]
- [Основные обсуждения и предложения]
- [Решение по пункту, если принято]
- [Решение по пункту 1]
- Ответственные: [Ф.И.О. или должности]
- Сроки выполнения: [дата]
- [Решение по пункту 2]
- Ответственные: [Ф.И.О. или должности]
- Сроки выполнения: [дата]
- [Любые дополнительные вопросы, не вошедшие в повестку дня]
- [Краткий обзор обсуждений и решений по этим вопросам]
Собрание закрыто в [время] председателем [Ф.И.О. председателя], который поблагодарил всех участников за работу и объявил о завершении заседания.
Подписи:
- Председатель собрания: [Ф.И.О.]
Подпись: _________
- Секретарь собрания: [Ф.И.О.]
Подпись: _________
Рекомендации по оформлению протокола
- Дата и время: Указывайте точную дату и время проведения собрания.
- Участники: Список участников следует составлять по алфавиту или в порядке их присутствия.
- Повестка дня: Включайте все вопросы, которые были обсуждены на собрании.
- Решения и задачи: Ясно обозначайте принятые решения, указывайте ответственных лиц и сроки выполнения.
- Язык: Используйте официальный и точный язык. Избегайте неясностей и двусмысленностей.
- Подписи: Протокол должен быть подписан председателем и секретарем для придания юридической силы.