Как составить, как правильно составить приказ образец?
Приказ — это официальный документ, который используется для регулирования внутренней деятельности организаций. Он содержит указания, которые обязательны для исполнения всеми сотрудниками. Вот подробный образец приказа и рекомендации по его составлению:
Образец приказа
ООО "Примерная Компания"Приказ
№ 15/09
от 8 сентября 2024 года
О назначении ответственного за ведение документации
В соответствии с пунктом 5.2 внутреннего распорядка ООО "Примерная Компания", а также с целью улучшения ведения документации в организации,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить Иванову Ольгу Сергеевну, главного бухгалтера, ответственным за ведение и хранение всей документации компании.
- Обязанности Ивановой О.С. включают:
- Сбор и систематизацию документации.
- Контроль за своевременным оформлением документов.
- Обеспечение хранения документов в установленном порядке.
- Организация работы по архивированию и уничтожению устаревших документов.
- Контроль за исполнением данного приказа возложить на заместителя генерального директора по административным вопросам Петрова Алексея Викторовича.
- Приказ вступает в силу с момента подписания и подлежит исполнению всеми сотрудниками компании.
ООО "Примерная Компания"
__________ / Сидоров И.А.
Подпись
Дата: 8 сентября 2024 года
Рекомендации по составлению приказа
- Шапка приказа:
- Укажите полное название организации.
- Укажите слово "Приказ".
- Присвойте приказу уникальный номер и укажите дату его издания.
- Заголовок приказа:
- Укажите суть приказа (например, "О назначении ответственного за ведение документации").
- Текст приказа:
- Первый пункт: Описание основного действия приказа (например, назначение ответственного лица).
- Второй пункт: Уточните обязанности или требования, которые возлагаются на назначенное лицо.
- Третий пункт: Укажите, кто будет контролировать выполнение приказа.
- Четвертый пункт: Укажите, когда приказ вступает в силу и что он обязателен для исполнения всеми сотрудниками.
- Подписи:
- Укажите должность и ФИО лица, подписывающего приказ.
- Укажите место для подписи и дату подписания.
- Далее:
- При необходимости, укажите на какие документы или положения ссылаться, которые регулируют выполнение приказа.
- Приказ должен быть зарегистрирован в журнале приказов, если это предусмотрено внутренними процедурами компании.