Как сформировать, как правильно составить протокол собрания образец?
Протокол собрания обычно включает следующие элементы:
- Название документа: Протокол собрания.
- Дата, время и место проведения: Укажите точную дату, время начала и окончания собрания, а также место проведения.
- Список участников: Перечислите всех присутствующих, их должности и роли в собрании.
- Повестка дня: Укажите вопросы, которые обсуждались на собрании, по порядку их обсуждения.
- Обсуждение и решения: Подробно опишите основные моменты обсуждения каждого вопроса, а также принятые решения и поручения. Укажите ответственных лиц и сроки выполнения.
- Принятые решения: Запишите решения, которые были приняты, включая краткое изложение предложений и голосование, если оно проводилось.
- Заключение: Укажите, когда и где будет следующее собрание (если применимо), и заверьте протокол подписью председателя и секретаря собрания.
- Подписи: Протокол должен быть подписан председателем собрания и секретарем.
Протокол №1
Собрания участников проекта X
Дата: 8 сентября 2024 г.
Время: 10:00 - 12:00
Место: Офис компании, ул. Примерная, д. 1
Присутствовали:
- Иванов И.И., директор
- Петрова П.П., финансовый директор
- Сидоров С.С., менеджер проекта
- Обсуждение бюджета проекта
- Утверждение плана работ
Обсуждены предложения по увеличению бюджета. Принято решение увеличить бюджет на 10%. Ответственный: Иванов И.И. Срок: до 15 сентября 2024 г.
2. Утверждение плана работ
План работ был представлен и обсужден. Утвержден в предложенном виде. Ответственный: Петрова П.П. Срок: до 20 сентября 2024 г.
Следующее собрание: 15 октября 2024 г.
Подписи:
Председатель: /Иванов И.И./
Секретарь: /Петрова П.П./
Используйте данный шаблон как основу и адаптируйте его под свои нужды.