Как написать, как правильно составить протокол совещания образец?
Протокол совещания — это важный документ, который фиксирует основные моменты обсуждения, решения и задачи, поставленные на совещании. Вот подробный образец, как правильно составить протокол совещания:
Протокол совещания
Дата: [дата проведения совещания]Время: [время начала – время окончания]
Место: [место проведения]
Тема совещания: [тема обсуждения]
Присутствовали:
- [Ф.И.О., должность, организация]
- [Ф.И.О., должность, организация]
- [Ф.И.О., должность, организация]
(и так далее)
- [Первый пункт повестки]
- [Второй пункт повестки]
- [Третий пункт повестки]
(и так далее)
1. Открытие совещания
- Открытие: Совещание открыл [Ф.И.О., должность].
- Введение: [Ф.И.О.] представил(а) повестку дня и сообщил(а), что протокол совещания будет составлен и разослан всем участникам.
2. Обсуждение пунктов повестки дня
Пункт 1: [Название первого пункта]
- Докладчик: [Ф.И.О., должность]
- Основные моменты обсуждения:
- [Краткое содержание обсуждения, предложения, замечания]
- Решение:
- [Принятое решение или вывод]
Пункт 2: [Название второго пункта]
- Докладчик: [Ф.И.О., должность]
- Основные моменты обсуждения:
- [Краткое содержание обсуждения, предложения, замечания]
- Решение:
- [Принятое решение или вывод]
3. Задачи и решения
- Задача 1: [Описание задачи]
- Ответственный: [Ф.И.О., должность]
- Срок выполнения: [дата]
- Задача 2: [Описание задачи]
- Ответственный: [Ф.И.О., должность]
- Срок выполнения: [дата]
4. Разное
- [Дополнительные вопросы или предложения, которые были озвучены в ходе совещания]
5. Закрытие совещания
- Закрытие: Совещание закрыл(а) [Ф.И.О., должность].
- Время закрытия: [время]
- [Ф.И.О., должность] — председатель совещания
- [Ф.И.О., должность] — секретарь совещания
(если имеются, например, документы, презентации, отчеты и т.д.)
Дата составления протокола: [дата]
Место составления протокола: [место]
Такой протокол помогает систематизировать информацию, освежить в памяти детали обсуждения и следить за выполнением поставленных задач.