Как оформить, как правильно вести протокол совещания образец?
Протокол совещания — это официальный документ, фиксирующий основные моменты и решения, принятые на совещании. Правильное ведение протокола важно для обеспечения прозрачности и точности в работе. Вот подробное руководство по ведению протокола совещания:
Образец протокола совещания
Протокол № [номер]совещания [наименование совещания]
Дата: [дата]
Время начала: [время]
Время окончания: [время]
Место проведения: [место]
1. Присутствующие:
- [Ф.И.О., должность, организация] — [подпись]
- [Ф.И.О., должность, организация] — [подпись]
- [Ф.И.О., должность, организация] — [подпись]
- [Ф.И.О., должность, организация] — [причина отсутствия, если известна]
- [Ф.И.О., должность, организация] — [причина отсутствия, если известна]
- [Пункт 1 повестки]
- [Пункт 2 повестки]
- [Пункт 3 повестки]
- [И так далее, если необходимо]
4.1. [Пункт 1 повестки]
- Докладчик: [Ф.И.О., должность]
- Суть вопроса: [Краткое описание обсуждаемого вопроса]
- Выступления: [Основные замечания и предложения участников совещания]
- Решение: [Принятое решение, если принято; сроки выполнения, ответственные лица]
- Докладчик: [Ф.И.О., должность]
- Суть вопроса: [Краткое описание обсуждаемого вопроса]
- Выступления: [Основные замечания и предложения участников совещания]
- Решение: [Принятое решение, если принято; сроки выполнения, ответственные лица]
- Докладчик: [Ф.И.О., должность]
- Суть вопроса: [Краткое описание обсуждаемого вопроса]
- Выступления: [Основные замечания и предложения участников совещания]
- Решение: [Принятое решение, если принято; сроки выполнения, ответственные лица]
- [Краткое описание дополнительных вопросов, которые были затронуты, но не включены в повестку дня]
- [Описание задач, назначенных участникам совещания]
- [Сроки выполнения задач]
- [Ответственные лица]
- [Дополнительная информация, важная для участников]
Председатель совещания: [Ф.И.О., должность, подпись]
Секретарь совещания: [Ф.И.О., должность, подпись]
Дата составления протокола: [дата]
Пояснения по разделам протокола:
- Присутствующие и отсутствующие: Укажите полный список участников, а также тех, кто отсутствовал, при наличии причины.
- Повестка дня: Ясно сформулируйте пункты, которые будут обсуждаться. Это поможет участникам подготовиться и организует совещание.
- Обсуждение и решения: Для каждого пункта повестки дня укажите основную информацию: кто докладывал, какие обсуждения имели место, какое решение было принято и кто отвечает за выполнение.
- Разное: В этом разделе фиксируются вопросы, не включенные в повестку, но обсужденные на совещании.
- Задачи и сроки выполнения: Уточните, какие задачи были распределены, кто за что отвечает и когда должны быть выполнены задачи.
- Подписи: Подписи председателя и секретаря подтверждают правильность и полноту протокола.