Как правильно вести протокол совещания образец скачать

Как оформить, как правильно вести протокол совещания образец?​

Протокол совещания — это официальный документ, фиксирующий основные моменты и решения, принятые на совещании. Правильное ведение протокола важно для обеспечения прозрачности и точности в работе. Вот подробное руководство по ведению протокола совещания:

Образец протокола совещания​

Протокол № [номер]

совещания [наименование совещания]

Дата: [дата]

Время начала: [время]

Время окончания: [время]

Место проведения: [место]

1. Присутствующие:

• [Ф.И.О., должность, организация] — [подпись]
• [Ф.И.О., должность, организация] — [подпись]
• [Ф.И.О., должность, организация] — [подпись]

2. Отсутствующие:

• [Ф.И.О., должность, организация] — [причина отсутствия, если известна]
• [Ф.И.О., должность, организация] — [причина отсутствия, если известна]

3. Повестка дня:

1. [Пункт 1 повестки]
2. [Пункт 2 повестки]
3. [Пункт 3 повестки]
4. [И так далее, если необходимо]

4. Обсуждение и решения по пунктам повестки дня:

4.1. [Пункт 1 повестки]

• Докладчик: [Ф.И.О., должность]
• Суть вопроса: [Краткое описание обсуждаемого вопроса]
• Выступления: [Основные замечания и предложения участников совещания]
• Решение: [Принятое решение, если принято; сроки выполнения, ответственные лица]

4.2. [Пункт 2 повестки]

• Докладчик: [Ф.И.О., должность]
• Суть вопроса: [Краткое описание обсуждаемого вопроса]
• Выступления: [Основные замечания и предложения участников совещания]
• Решение: [Принятое решение, если принято; сроки выполнения, ответственные лица]

4.3. [Пункт 3 повестки]

• Докладчик: [Ф.И.О., должность]
• Суть вопроса: [Краткое описание обсуждаемого вопроса]
• Выступления: [Основные замечания и предложения участников совещания]
• Решение: [Принятое решение, если принято; сроки выполнения, ответственные лица]

5. Разное:

• [Краткое описание дополнительных вопросов, которые были затронуты, но не включены в повестку дня]

6. Задачи и сроки выполнения:

• [Описание задач, назначенных участникам совещания]
• [Сроки выполнения задач]
• [Ответственные лица]

7. Прочие замечания:

• [Дополнительная информация, важная для участников]

8. Подписи:

Председатель совещания: [Ф.И.О., должность, подпись]

Секретарь совещания: [Ф.И.О., должность, подпись]

Дата составления протокола: [дата]

Пояснения по разделам протокола:​

1. Присутствующие и отсутствующие: Укажите полный список участников, а также тех, кто отсутствовал, при наличии причины.
   
2. Повестка дня: Ясно сформулируйте пункты, которые будут обсуждаться. Это поможет участникам подготовиться и организует совещание.
   
3. Обсуждение и решения: Для каждого пункта повестки дня укажите основную информацию: кто докладывал, какие обсуждения имели место, какое решение было принято и кто отвечает за выполнение.
   
4. Разное: В этом разделе фиксируются вопросы, не включенные в повестку, но обсужденные на совещании.
   
5. Задачи и сроки выполнения: Уточните, какие задачи были распределены, кто за что отвечает и когда должны быть выполнены задачи.
   
6. Подписи: Подписи председателя и секретаря подтверждают правильность и полноту протокола.
   

При ведении протокола старайтесь быть объективным, ясным и точным. Протокол должен отражать только факты и принятые решения, избегая личных мнений и комментариев.

СКАЧАТЬ​