Авансовый отчет: образец заполнения
Документ подтверждает расход подотчетных средств. Включает:
Пример и правила оформления — в статье.
Документ подтверждает расход подотчетных средств. Включает:
- Данные сотрудника и сумму аванса.
- Таблицу расходов с приложением чеков.
- Подписи подотчетного лица, бухгалтера и руководителя.
Пример и правила оформления — в статье.Как создать, как правильно заполнять авансовый отчет образец? Скачать
Как правильно заполнить авансовый отчет: образец и пошаговая инструкция
Авансовый отчет — это документ, подтверждающий расходование выданных подотчетных сумм. Он заполняется сотрудником и передается в бухгалтерию вместе с оправдательными документами (чеками, билетами, квитанциями).1. Форма авансового отчета
Используется унифицированная форма № АО-1 (утверждена Постановлением Госкомстата № 55 от 01.08.2001) или корпоративный шаблон, если он соответствует требованиям закона.2. Пошаговое заполнение авансового отчета
Шаг 1. Заполнение шапки документа
- Организация: полное наименование компании (например, ООО "Ромашка").
- Код по ОКПО: указывается код организации из регистрационных документов.
- Номер и дата документа: номер присваивается бухгалтерией, дата — день сдачи отчета.
- Подотчетное лицо: ФИО сотрудника, получившего аванс.
- Табельный номер: номер сотрудника из кадрового учета.
- Структурное подразделение: отдел, где работает сотрудник.
- Должность: должность подотчетного лица.
Шаг 2. Раздел "Аванс"
- Сумма полученного аванса: цифрами и прописью.
- Дата получения: число, месяц, год выдачи денег.
- Цель аванса: командировка, закупка материалов, хозяйственные нужды и т. д.
- Номер и дата приказа/распоряжения (если аванс выдан на основании документа).
Шаг 3. Раздел "Остаток/перерасход"
- Израсходовано: общая сумма подтвержденных расходов.
- Остаток неиспользованного аванса: если деньги остались, их нужно вернуть в кассу.
- Перерасход: если потрачено больше, чем выдано, указывается сумма, которую должна доплатить организация.
Шаг 4. Таблица с оправдательными документами
Включает все расходы, подтвержденные чеками, билетами, квитанциями:| № п/п | Документ (наименование) | Дата | Сумма | Назначение расходов |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Кассовый чек №12345 | 15.05.2024 | 5 000 руб. | Покупка канцтоваров |
| 2 | Ж/д билет Москва-СПб | 10.05.2024 | 2 300 руб. | Командировочные расходы |