Как составить, как правильно заверить копию приказа образец?
Чтобы заверить копию приказа, нужно следовать определённым правилам, чтобы удостовериться, что копия является точной и подлинной. Вот подробный пошаговый процесс:
- Подготовка копии:
- Сначала сделайте чёткую и читаемую копию оригинала приказа. Это можно сделать с помощью ксерокопирования или сканирования.
- Проверка оригинала:
- Убедитесь, что оригинал приказа не имеет исправлений, помарок или искажений. Приказ должен быть в хорошем состоянии.
- Подпись и печать:
- Найдите ответственное лицо для заверения копии. Обычно это лицо, уполномоченное на такие действия в вашей организации (например, начальник отдела кадров или секретарь).
- На каждой странице копии поставьте отметку о заверении. Это может быть следующего содержания:
- “Копия верна” или “Верная копия” (можно использовать более формальную фразу в зависимости от требований вашей организации).
- После текста отметки подпишите копию. В подписи укажите фамилию, имя, должность заверяющего лица.
- Поставьте печать вашей организации (если имеется). Печать должна быть чёткой и читабельной, и её должно быть видно, что она была поставлена на копию.
- Указание на количество страниц:
- На последней странице копии укажите количество страниц. Это делается для того, чтобы подтвердить, что все страницы копии включены и заверены. Например, можно написать: “Всего 3 страницы”.
- Дата заверения:
- На копии укажите дату заверения. Это может быть сделано в текстовом поле рядом с подписью. Например: “Заверено 17 сентября 2024 года”.
- Хранение и передача:
- Убедитесь, что заверенная копия хранится в соответствующем месте, согласно внутренним регламентам вашей организации.
- Если копия передаётся другому лицу или органу, удостоверитесь, что это сделано надлежащим образом (например, через акт приёма-передачи).