Авансовый отчет — документ, подтверждающий расход подотчетных средств. Включает сумму аванса, оправдательные чеки, подписи сотрудника и бухгалтера. Оформляется по форме № АО-1 или шаблону компании. Сдается в бухгалтерию в течение 3 дней после трат или командировки.
Как оформить, как составить авансовый отчет образец? Скачать
Как составить авансовый отчет: подробная инструкция и образец
Авансовый отчет — это документ, подтверждающий расходование выданных подотчетных сумм. Он составляется работником и подается в бухгалтерию вместе с оправдательными документами (чеками, билетами, квитанциями).1. Форма авансового отчета
Используется унифицированная форма № АО-1 (утверждена Постановлением Госкомстата РФ №55 от 01.08.2001). Если организация применяет собственный бланк, он должен содержать все обязательные реквизиты.2. Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1. Заполнение шапки отчета
- Номер документа – присваивается в хронологическом порядке.
- Дата составления – день сдачи отчета в бухгалтерию.
- Подотчетное лицо – ФИО и должность сотрудника.
- Структурное подразделение – отдел, где работает сотрудник.
- Цель аванса – командировка, закупка материалов, хозяйственные нужды и т. д.