Как создать, как составить протокол заседания образец?
Протокол заседания — это официальный документ, фиксирующий ход и результаты заседания. Его структура должна быть четкой и понятной, чтобы все участники могли легко понять, что обсуждалось и какие решения были приняты. Вот подробный образец протокола заседания:
Протокол заседания
Наименование организации
Название комитета/рабочей группы (если применимо)
Дата заседания: [дата]
Время начала заседания: [время]
Время окончания заседания: [время]
Место проведения: [место, адрес]
Присутствовали:
- [Ф.И.О., должность]
- [Ф.И.О., должность]
- [Ф.И.О., должность] (перечислить всех присутствующих)
- [Ф.И.О., должность] (с указанием причины отсутствия, если известно)
- [Ф.И.О., должность] (перечислить всех отсутствующих)
- [Пункт 1]
- [Пункт 2]
- [Пункт 3] (перечислить все пункты повестки дня)
- [Пункт 1]
Докладчик: [Ф.И.О.]
Резюме обсуждения:
[Краткое изложение обсуждения по данному вопросу. Включить основные точки зрения участников, ключевые моменты и предложения.]
Решение:
[Подробное описание принятых решений и назначенных ответственных лиц. Например: «Принимается предложение [Ф.И.О.] по проведению исследования. Срок — до [дата]. Ответственный — [Ф.И.О.]»]
- [Пункт 2]
Докладчик: [Ф.И.О.]
Резюме обсуждения:
[Краткое изложение обсуждения. Выделить важные детали и мнения участников.]
Решение:
[Подробное описание решений. Указать, что необходимо сделать и кем.]
- [Пункт 3]
Докладчик: [Ф.И.О.]
Резюме обсуждения:
[Краткое изложение обсуждения.]
Решение:
[Описание решений и назначенные ответственные лица.]
Заключение: [Краткий итог заседания. Подтверждение всех принятых решений и сроков их исполнения. Пожелания и рекомендации, если имеются.]
Подписи:
Председатель заседания:
[Ф.И.О., должность]
Подпись: _______________________
Секретарь заседания:
[Ф.И.О., должность]
Подпись: _______________________
Дата составления протокола: [дата]
Этот образец можно адаптировать в зависимости от конкретных требований вашей организации или особенностей заседания.