Как сформировать, как составить выписку из приказа образец?
Выписка из приказа — это официальный документ, который содержит часть текста оригинального приказа, относящегося к конкретному сотруднику, событию или действию. Она используется в ситуациях, когда нет необходимости предоставлять полный текст приказа, а только ту его часть, которая имеет отношение к конкретной задаче.
Вот подробный образец и инструкции по составлению выписки из приказа.
Структура выписки из приказа:
- Шапка документа:
- Наименование организации (например, ООО «Ромашка»).
- Реквизиты документа, откуда берется выписка (название приказа, его номер и дата).
- Название документа — "Выписка из приказа".
- Основная часть:
- Номер и дата приказа, из которого делается выписка.
- Заголовок приказа.
- Текст выписки — та часть приказа, которая касается нужной темы или конкретного лица.
- Заключительная часть:
- Подпись уполномоченного лица.
- Дата составления выписки.
- Место для печати (если необходимо).
Пример выписки из приказа:
ООО «Ромашка»ИНН: ХХХХХХХХ
Юридический адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, оф. 5
Телефон: +7 (495) 123-45-67
ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА
Приказ № 15 от 01.09.2023 г.«О назначении на должность»
На основании приказа № 15 от 01.09.2023 г. «О назначении на должность»:
- Иванов Иван Иванович назначен на должность главного бухгалтера с 1 сентября 2023 года с окладом согласно штатному расписанию.
Директор ООО «Ромашка»
___________ /Петров П.П./
Дата: 02.09.2023 г.
М.П.
Пояснения:
- Шапка — содержит полное наименование компании и ее реквизиты.
- Заголовок "Выписка из приказа" — обязательно указывается, чтобы подчеркнуть, что это выписка, а не полный приказ.
- Основная часть — указывается номер и дата приказа, а затем непосредственно цитируется текст из приказа.
- Подпись — уполномоченное лицо должно подписать документ. Это может быть директор или другой руководитель.
- Печать — если в вашей организации предусмотрено использование печатей, добавьте место для печати.