Как составлять протокол совещания образец скачать

Как составить, как составлять протокол совещания образец?​

Протокол совещания — это официальный документ, который фиксирует ход и результаты встречи. Составление протокола требует внимательности к деталям и точности. Вот подробное руководство по созданию протокола совещания:

1. Заголовок​

Название документа: Протокол совещания

Дата: указывается полная дата совещания

Время начала: указывается время начала совещания

Место проведения: указывается точное место, где проходило совещание

2. Список участников​

Присутствовали:

• Ф.И.О. (должность, организация)
• Ф.И.О. (должность, организация)

Отсутствовали:

• Ф.И.О. (должность, организация, причина отсутствия)

3. Ведущий и секретарь​

Вел совещание: Ф.И.О. (должность)

Вел протокол: Ф.И.О. (должность)

4. Повестка дня​

Перечислите пункты, которые были включены в повестку дня. Например:

1. Обсуждение текущих проектов.
2. Принятие бюджета на следующий квартал.
3. Планирование мероприятия.

5. Основные обсуждаемые вопросы и решения​

Для каждого пункта повестки дня фиксируются:

Пункт 1. Обсуждение текущих проектов:

• Обсуждение: Краткое резюме основных вопросов и проблем, обсуждавшихся в рамках этого пункта.
• Решения: Перечислите принятые решения или план действий. Укажите ответственных лиц и сроки выполнения.

Пункт 2. Принятие бюджета на следующий квартал:

• Обсуждение: Суть обсуждения бюджета, основные аргументы сторон.
• Решения: Подтверждение или изменения бюджета. Ответственные лица и сроки для представления окончательной версии бюджета.

Пункт 3. Планирование мероприятия:

• Обсуждение: Основные моменты, обсуждавшиеся при планировании.
• Решения: Конкретные действия и ответственные лица. Указание дат и сроков.

6. Решения и поручения​

Общие решения:

• Перечислите все ключевые решения, принятые на совещании.

Поручения:

• Укажите, какие поручения были даны участникам совещания, а также сроки выполнения.

7. Дата следующего совещания​

Укажите дату и время следующего совещания (если установлена).

8. Подписи​

Ведущий совещание: Ф.И.О., подпись

Секретарь: Ф.И.О., подпись

Пример протокола​

Протокол совещания

Дата: 5 сентября 2024 года

Время начала: 10:00

Место проведения: Конференц-зал, офис №2

Присутствовали:

• Иванов Иван Иванович, директор
• Петров Петр Петрович, финансовый директор
• Сидорова Светлана Сидоровна, менеджер по проектам

Отсутствовали:

• Кузнецов Алексей Алексеевич, по болезни

Вел совещание: Иванов Иван Иванович

Вел протокол: Сидорова Светлана Сидоровна

Повестка дня:

1. Обсуждение текущих проектов
2. Принятие бюджета на следующий квартал
3. Планирование мероприятия

Пункт 1. Обсуждение текущих проектов:

• Обсуждение: Рассмотрены проблемы с поставками и задержками в проекте "А".
• Решения: Ответственный — Петров Петр Петрович. Срок решения вопросов с поставками — до 10 сентября 2024 года.

Пункт 2. Принятие бюджета на следующий квартал:

• Обсуждение: Обсуждено распределение средств и дополнительные расходы.
• Решения: Бюджет утвержден с корректировками. Ответственный за окончательную версию — Петров Петр Петрович. Срок подачи окончательной версии — 8 сентября 2024 года.

Пункт 3. Планирование мероприятия:

• Обсуждение: Установлена дата и место мероприятия.
• Решения: Мероприятие состоится 15 октября 2024 года в гостинице "Ривьера". Ответственная — Сидорова Светлана Сидоровна.

Дата следующего совещания: 12 сентября 2024 года в 10:00

Подписи:

Ведущий совещание: Иванов Иван Иванович, __________________

Секретарь: Сидорова Светлана Сидоровна, __________________

Такой формат протокола поможет вам четко и ясно фиксировать результаты совещания, что облегчит дальнейшее выполнение принятых решений и контроль за их реализацией.

СКАЧАТЬ​