Как составить, как составлять протокол совещания образец?
Протокол совещания — это официальный документ, который фиксирует ход и результаты встречи. Составление протокола требует внимательности к деталям и точности. Вот подробное руководство по созданию протокола совещания:
1. Заголовок
Название документа: Протокол совещанияДата: указывается полная дата совещания
Время начала: указывается время начала совещания
Место проведения: указывается точное место, где проходило совещание
2. Список участников
Присутствовали:- Ф.И.О. (должность, организация)
- Ф.И.О. (должность, организация)
- Ф.И.О. (должность, организация, причина отсутствия)
3. Ведущий и секретарь
Вел совещание: Ф.И.О. (должность)Вел протокол: Ф.И.О. (должность)
4. Повестка дня
Перечислите пункты, которые были включены в повестку дня. Например:- Обсуждение текущих проектов.
- Принятие бюджета на следующий квартал.
- Планирование мероприятия.
5. Основные обсуждаемые вопросы и решения
Для каждого пункта повестки дня фиксируются:Пункт 1. Обсуждение текущих проектов:
- Обсуждение: Краткое резюме основных вопросов и проблем, обсуждавшихся в рамках этого пункта.
- Решения: Перечислите принятые решения или план действий. Укажите ответственных лиц и сроки выполнения.
- Обсуждение: Суть обсуждения бюджета, основные аргументы сторон.
- Решения: Подтверждение или изменения бюджета. Ответственные лица и сроки для представления окончательной версии бюджета.
- Обсуждение: Основные моменты, обсуждавшиеся при планировании.
- Решения: Конкретные действия и ответственные лица. Указание дат и сроков.
6. Решения и поручения
Общие решения:- Перечислите все ключевые решения, принятые на совещании.
- Укажите, какие поручения были даны участникам совещания, а также сроки выполнения.
7. Дата следующего совещания
Укажите дату и время следующего совещания (если установлена).8. Подписи
Ведущий совещание: Ф.И.О., подписьСекретарь: Ф.И.О., подпись
Пример протокола
Протокол совещанияДата: 5 сентября 2024 года
Время начала: 10:00
Место проведения: Конференц-зал, офис №2
Присутствовали:
- Иванов Иван Иванович, директор
- Петров Петр Петрович, финансовый директор
- Сидорова Светлана Сидоровна, менеджер по проектам
- Кузнецов Алексей Алексеевич, по болезни
Вел протокол: Сидорова Светлана Сидоровна
Повестка дня:
- Обсуждение текущих проектов
- Принятие бюджета на следующий квартал
- Планирование мероприятия
- Обсуждение: Рассмотрены проблемы с поставками и задержками в проекте "А".
- Решения: Ответственный — Петров Петр Петрович. Срок решения вопросов с поставками — до 10 сентября 2024 года.
- Обсуждение: Обсуждено распределение средств и дополнительные расходы.
- Решения: Бюджет утвержден с корректировками. Ответственный за окончательную версию — Петров Петр Петрович. Срок подачи окончательной версии — 8 сентября 2024 года.
- Обсуждение: Установлена дата и место мероприятия.
- Решения: Мероприятие состоится 15 октября 2024 года в гостинице "Ривьера". Ответственная — Сидорова Светлана Сидоровна.
Подписи:
Ведущий совещание: Иванов Иван Иванович, __________________
Секретарь: Сидорова Светлана Сидоровна, __________________
Такой формат протокола поможет вам четко и ясно фиксировать результаты совещания, что облегчит дальнейшее выполнение принятых решений и контроль за их реализацией.