Как ведется протокол совещания образец скачать

Как создать, как ведется протокол совещания образец?​

Протокол совещания — это официальный документ, в котором фиксируются все ключевые моменты обсуждения, принятые решения и назначения, сделанные на собрании. Вот образец и подробное описание того, как ведется протокол совещания:

Протокол совещания​

Дата: [дата проведения совещания]

Время: [начало] — [окончание]

Место проведения: [место, где проходило совещание]

Ведущий совещания: [Ф.И.О.]

Секретарь: [Ф.И.О.]

Присутствующие: [Ф.И.О., должности] (если необходимо, указать организацию или подразделение)

Отсутствующие: [Ф.И.О., должности] (если были уведомлены и предоставили причины отсутствия)

1. Открытие совещания

В этом разделе указывается время начала совещания, кто и как его открыл, и какие цели были поставлены. Например:

"Совещание открыто в 10:00. Ведущий совещания [Ф.И.О.] озвучил повестку дня и цели собрания."

2. Повестка дня

Перечислите пункты повестки дня, как они были рассмотрены и обсуждены. Например:

"1. Обсуждение проекта нового рекламного кампейна. 2. Принятие решения по увеличению бюджета на исследование рынка. 3. Обсуждение графика выполнения задач по внедрению новой ИТ-системы."

3. Ход обсуждения

Подробно фиксируются основные моменты обсуждения каждого пункта повестки дня, кто высказывался и какие предложения были озвучены. Для каждого пункта указывайте:

• Кто представил материал или предложение.
• Основные доводы и аргументы.
• Вопросы, которые были заданы.
• Ответы и комментарии участников.

Пример:

1. Обсуждение проекта нового рекламного кампейна

• [Ф.И.О.] представил проект рекламной кампании. В проекте предусмотрены следующие мероприятия: [описание мероприятий].
• [Ф.И.О.] предложил изменить формат рекламных материалов. Были обсуждены плюсы и минусы предложения.
• [Ф.И.О.] уточнил сроки запуска кампании. Решено: начать кампанию с 1 ноября.

4. Принятые решения

Фиксируйте все решения, которые были приняты в ходе совещания, с указанием ответственных лиц и сроков выполнения. Например:

"1. Утвердить проект рекламной кампании. Ответственный: [Ф.И.О.]. Срок выполнения: 1 ноября. 2. Увеличить бюджет на исследование рынка на 15%. Ответственный: [Ф.И.О.]. Срок выполнения: до 15 сентября."

5. Задачи и поручения

Укажите конкретные задачи, которые были поставлены перед участниками совещания, с указанием ответственных лиц и сроков. Например:

"1. [Ф.И.О.] подготовить детализированный план мероприятий по рекламной кампании до 10 сентября. 2. [Ф.И.О.] провести переговоры с потенциальными подрядчиками по увеличению бюджета до 12 сентября."

6. Закрытие совещания

Укажите время завершения совещания и кратко резюмируйте основные моменты. Например:

"Совещание закрыто в 11:30. Ведущий поблагодарил участников за активное участие и подчеркнул важность выполнения поставленных задач в установленные сроки."

7. Подписи

• Ведущий совещания: [Ф.И.О., подпись]
• Секретарь: [Ф.И.О., подпись]

Протокол совещания должен быть составлен в течение 1-2 рабочих дней после его проведения и подписан всеми участниками, если это предусмотрено регламентом организации. Документ может быть распространен среди участников в виде бумажной копии или в электронном формате, в зависимости от практик вашей организации.

СКАЧАТЬ​