Как создать, как ведется протокол совещания образец?
Протокол совещания — это официальный документ, в котором фиксируются все ключевые моменты обсуждения, принятые решения и назначения, сделанные на собрании. Вот образец и подробное описание того, как ведется протокол совещания:
Протокол совещания
Дата: [дата проведения совещания]Время: [начало] — [окончание]
Место проведения: [место, где проходило совещание]
Ведущий совещания: [Ф.И.О.]
Секретарь: [Ф.И.О.]
Присутствующие: [Ф.И.О., должности] (если необходимо, указать организацию или подразделение)
Отсутствующие: [Ф.И.О., должности] (если были уведомлены и предоставили причины отсутствия)
1. Открытие совещания
В этом разделе указывается время начала совещания, кто и как его открыл, и какие цели были поставлены. Например:
"Совещание открыто в 10:00. Ведущий совещания [Ф.И.О.] озвучил повестку дня и цели собрания."
2. Повестка дня
Перечислите пункты повестки дня, как они были рассмотрены и обсуждены. Например:
"1. Обсуждение проекта нового рекламного кампейна. 2. Принятие решения по увеличению бюджета на исследование рынка. 3. Обсуждение графика выполнения задач по внедрению новой ИТ-системы."
3. Ход обсуждения
Подробно фиксируются основные моменты обсуждения каждого пункта повестки дня, кто высказывался и какие предложения были озвучены. Для каждого пункта указывайте:
- Кто представил материал или предложение.
- Основные доводы и аргументы.
- Вопросы, которые были заданы.
- Ответы и комментарии участников.
1. Обсуждение проекта нового рекламного кампейна
- [Ф.И.О.] представил проект рекламной кампании. В проекте предусмотрены следующие мероприятия: [описание мероприятий].
- [Ф.И.О.] предложил изменить формат рекламных материалов. Были обсуждены плюсы и минусы предложения.
- [Ф.И.О.] уточнил сроки запуска кампании. Решено: начать кампанию с 1 ноября.
Фиксируйте все решения, которые были приняты в ходе совещания, с указанием ответственных лиц и сроков выполнения. Например:
"1. Утвердить проект рекламной кампании. Ответственный: [Ф.И.О.]. Срок выполнения: 1 ноября. 2. Увеличить бюджет на исследование рынка на 15%. Ответственный: [Ф.И.О.]. Срок выполнения: до 15 сентября."
5. Задачи и поручения
Укажите конкретные задачи, которые были поставлены перед участниками совещания, с указанием ответственных лиц и сроков. Например:
"1. [Ф.И.О.] подготовить детализированный план мероприятий по рекламной кампании до 10 сентября. 2. [Ф.И.О.] провести переговоры с потенциальными подрядчиками по увеличению бюджета до 12 сентября."
6. Закрытие совещания
Укажите время завершения совещания и кратко резюмируйте основные моменты. Например:
"Совещание закрыто в 11:30. Ведущий поблагодарил участников за активное участие и подчеркнул важность выполнения поставленных задач в установленные сроки."
7. Подписи
- Ведущий совещания: [Ф.И.О., подпись]
- Секретарь: [Ф.И.О., подпись]