Как составить, как вести протокол собрания образец?
Ведение протокола собрания — это важный процесс, который помогает зафиксировать все обсуждаемые вопросы, принятые решения и действия. Вот подробный образец и руководство по ведению протокола собрания:
Образец протокола собрания
Протокол № [номер]Собрание [название организации/группы]
Дата: [дата]
Время начала: [время]
Место проведения: [место]
Присутствующие:
- [Ф.И.О., должность]
- [Ф.И.О., должность]
- [Ф.И.О., должность]
(и т.д.)
- [Ф.И.О., должность]
- [Ф.И.О., должность]
(и т.д.)
Секретарь собрания: [Ф.И.О., должность]
Повестка дня:
- [Пункт 1]
- [Пункт 2]
- [Пункт 3]
(и т.д.)
- Докладчик: [Ф.И.О.]
- Краткое содержание: [Краткое изложение обсуждаемого вопроса]
- Обсуждение: [Основные мнения, замечания, предложения]
- Решение: [Принятое решение, если таковое имеется]
- Ответственный: [Ф.И.О. и должность]
- Срок исполнения: [Дата или период]
- Докладчик: [Ф.И.О.]
- Краткое содержание: [Краткое изложение обсуждаемого вопроса]
- Обсуждение: [Основные мнения, замечания, предложения]
- Решение: [Принятое решение, если таковое имеется]
- Ответственный: [Ф.И.О. и должность]
- Срок исполнения: [Дата или период]
- Докладчик: [Ф.И.О.]
- Краткое содержание: [Краткое изложение обсуждаемого вопроса]
- Обсуждение: [Основные мнения, замечания, предложения]
- Решение: [Принятое решение, если таковое имеется]
- Ответственный: [Ф.И.О. и должность]
- Срок исполнения: [Дата или период]
- [Краткое содержание обсуждения]
- [Принятые решения или предложения]
- Время окончания собрания: [время]
- Дата следующего собрания: [дата] (если определена)
Председатель собрания: [Ф.И.О., подпись]
Секретарь собрания: [Ф.И.О., подпись]
Рекомендации по ведению протокола:
- Форматирование:
- Используйте четкие заголовки и структурируйте информацию по пунктам.
- Обязательно указывайте дату, время и место проведения собрания.
- Участники:
- Запишите полные имена и должности присутствующих и отсутствующих участников.
- Укажите, кто был председателем и секретарем собрания.
- Повестка дня:
- В начале протокола укажите повестку дня и следуйте ей в процессе записи.
- Докладчики и обсуждение:
- Записывайте имя докладчика и краткое содержание его доклада.
- Отражайте основные моменты обсуждения, включая мнения участников и замечания.
- Решения и действия:
- Ясно указывайте принятые решения и назначайте ответственных за их исполнение.
- Устанавливайте сроки для выполнения задач.
- Прочие вопросы:
- Упомяните все дополнительные вопросы, которые были обсуждены, даже если они не входили в повестку дня.
- Заключение:
- Укажите время окончания собрания и, если возможно, дату следующего собрания.
- Подписи:
- Подписи председателя и секретаря подтверждают правильность записей в протоколе.
- Хранение:
- Протоколы должны храниться в архиве организации и быть доступны для всех заинтересованных сторон.