Как вести протокол собрания образец скачать

Как составить, как вести протокол собрания образец?​

Ведение протокола собрания — это важный процесс, который помогает зафиксировать все обсуждаемые вопросы, принятые решения и действия. Вот подробный образец и руководство по ведению протокола собрания:

Образец протокола собрания​

Протокол № [номер]

Собрание [название организации/группы]

Дата: [дата]

Время начала: [время]

Место проведения: [место]

Присутствующие:

1. [Ф.И.О., должность]
2. [Ф.И.О., должность]
3. [Ф.И.О., должность]
   
   (и т.д.)

Отсутствующие:

1. [Ф.И.О., должность]
2. [Ф.И.О., должность]
   
   (и т.д.)

Председатель собрания: [Ф.И.О., должность]

Секретарь собрания: [Ф.И.О., должность]

Повестка дня:

1. [Пункт 1]
2. [Пункт 2]
3. [Пункт 3]
   
   (и т.д.)

1. [Пункт повестки дня]

• Докладчик: [Ф.И.О.]
• Краткое содержание: [Краткое изложение обсуждаемого вопроса]
• Обсуждение: [Основные мнения, замечания, предложения]
• Решение: [Принятое решение, если таковое имеется]
• Ответственный: [Ф.И.О. и должность]
• Срок исполнения: [Дата или период]

2. [Пункт повестки дня]

• Докладчик: [Ф.И.О.]
• Краткое содержание: [Краткое изложение обсуждаемого вопроса]
• Обсуждение: [Основные мнения, замечания, предложения]
• Решение: [Принятое решение, если таковое имеется]
• Ответственный: [Ф.И.О. и должность]
• Срок исполнения: [Дата или период]

3. [Пункт повестки дня]

• Докладчик: [Ф.И.О.]
• Краткое содержание: [Краткое изложение обсуждаемого вопроса]
• Обсуждение: [Основные мнения, замечания, предложения]
• Решение: [Принятое решение, если таковое имеется]
• Ответственный: [Ф.И.О. и должность]
• Срок исполнения: [Дата или период]

Прочие вопросы:

• [Краткое содержание обсуждения]
• [Принятые решения или предложения]

Заключение:

• Время окончания собрания: [время]
• Дата следующего собрания: [дата] (если определена)

Подписи:

Председатель собрания: [Ф.И.О., подпись]

Секретарь собрания: [Ф.И.О., подпись]

Рекомендации по ведению протокола:​

1. Форматирование:
   
   • Используйте четкие заголовки и структурируйте информацию по пунктам.
   • Обязательно указывайте дату, время и место проведения собрания.
2. Участники:
   
   • Запишите полные имена и должности присутствующих и отсутствующих участников.
   • Укажите, кто был председателем и секретарем собрания.
3. Повестка дня:
   
   • В начале протокола укажите повестку дня и следуйте ей в процессе записи.
4. Докладчики и обсуждение:
   
   • Записывайте имя докладчика и краткое содержание его доклада.
   • Отражайте основные моменты обсуждения, включая мнения участников и замечания.
5. Решения и действия:
   
   • Ясно указывайте принятые решения и назначайте ответственных за их исполнение.
   • Устанавливайте сроки для выполнения задач.
6. Прочие вопросы:
   
   • Упомяните все дополнительные вопросы, которые были обсуждены, даже если они не входили в повестку дня.
7. Заключение:
   
   • Укажите время окончания собрания и, если возможно, дату следующего собрания.
8. Подписи:
   
   • Подписи председателя и секретаря подтверждают правильность записей в протоколе.
9. Хранение:
   
   • Протоколы должны храниться в архиве организации и быть доступны для всех заинтересованных сторон.

Эти рекомендации помогут вам создать ясный и точный протокол собрания, который будет служить полезным документом для дальнейших действий.

СКАЧАТЬ​