Как вести протокол совещания образец скачать

Как оформить, как вести протокол совещания образец?​

Ведение протокола совещания — важная задача, которая обеспечивает учет решений, обсуждений и последующих действий. Протокол должен быть четким, понятным и полностью отражать обсуждаемые вопросы. Вот подробное руководство по составлению протокола совещания:

1. Заголовок​

Протокол совещания

Дата: [дата проведения совещания]

Время начала: [время начала]

Время окончания: [время окончания]

Место проведения: [место проведения]

2. Список присутствующих​

Присутствующие:

1. [Фамилия Имя Отчество, должность]
2. [Фамилия Имя Отчество, должность]
3. [Фамилия Имя Отчество, должность]

Отсутствующие:

1. [Фамилия Имя Отчество, должность] — [причина отсутствия, если известна]
2. [Фамилия Имя Отчество, должность] — [причина отсутствия, если известна]

3. Повестка дня​

1. [Пункт повестки дня 1]

2. [Пункт повестки дня 2]

3. [Пункт повестки дня 3]

4. Ход совещания​

Для каждого пункта повестки дня укажите следующие детали:

Пункт 1: [Название пункта]

• Докладчик: [Фамилия Имя Отчество]
• Краткое содержание обсуждения:
  • [Обзор ключевых моментов обсуждения, выводов, предложений]
• Принятые решения:
  • [Перечень решений и указание на ответственных лиц за их выполнение]
• Сроки выполнения:
  • [Даты, когда решения должны быть выполнены]

Пункт 2: [Название пункта]

• Докладчик: [Фамилия Имя Отчество]
• Краткое содержание обсуждения:
  • [Обзор ключевых моментов обсуждения, выводов, предложений]
• Принятые решения:
  • [Перечень решений и указание на ответственных лиц за их выполнение]
• Сроки выполнения:
  • [Даты, когда решения должны быть выполнены]

Пункт 3: [Название пункта]

• Докладчик: [Фамилия Имя Отчество]
• Краткое содержание обсуждения:
  • [Обзор ключевых моментов обсуждения, выводов, предложений]
• Принятые решения:
  • [Перечень решений и указание на ответственных лиц за их выполнение]
• Сроки выполнения:
  • [Даты, когда решения должны быть выполнены]

5. Разное​

• Обсуждение дополнительных вопросов:
  • [Описание дополнительных вопросов, если таковые были обсуждены]
• Предложения и рекомендации:
  • [Перечень предложений и рекомендаций, высказанных участниками]

6. Ответственные лица​

• Ответственный за выполнение решений по пункту 1: [Фамилия Имя Отчество]
• Ответственный за выполнение решений по пункту 2: [Фамилия Имя Отчество]
• Ответственный за выполнение решений по пункту 3: [Фамилия Имя Отчество]

7. Дата следующего совещания​

Дата: [дата следующего совещания, если назначена]

8. Подписи​

Секретарь совещания: [Фамилия Имя Отчество]

Председатель совещания: [Фамилия Имя Отчество]

Примечания:

1. Протокол должен быть составлен в течение суток после совещания.
2. Протокол следует направить всем участникам для ознакомления и подтверждения правильности записей.
3. Подтвержденный протокол следует хранить в архиве организации в соответствии с установленными правилами.

СКАЧАТЬ​