Как вести протокол совещания секретарю образец скачать

Как составить, как вести протокол совещания секретарю образец?​

Ведение протокола совещания — важная задача, требующая внимательности и точности. Вот подробный образец и рекомендации по ведению протокола:

Образец протокола совещания​

Протокол совещания № __

Дата: [дата проведения совещания]

Время начала: [время начала]

Время окончания: [время окончания]

Место проведения: [место проведения]

1. Список присутствующих:

• [Ф.И.О., должность]
• [Ф.И.О., должность]
• [Ф.И.О., должность]

2. Список отсутствующих:

• [Ф.И.О., должность] (с указанием причины отсутствия, если известно)

3. Повестка дня:

1. [Тема 1]
2. [Тема 2]
3. [Тема 3]

4. Ход совещания:

4.1. Тема 1: [Название темы]

• Докладчик: [Ф.И.О.]
• Основные обсуждения:
  • [Краткое содержание обсуждений, сделанные выводы и предложения]
  • [Решения, принятые по теме]
  • [Ответственные за выполнение решений и сроки]

4.2. Тема 2: [Название темы]

• Докладчик: [Ф.И.О.]
• Основные обсуждения:
  • [Краткое содержание обсуждений, сделанные выводы и предложения]
  • [Решения, принятые по теме]
  • [Ответственные за выполнение решений и сроки]

4.3. Тема 3: [Название темы]

• Докладчик: [Ф.И.О.]
• Основные обсуждения:
  • [Краткое содержание обсуждений, сделанные выводы и предложения]
  • [Решения, принятые по теме]
  • [Ответственные за выполнение решений и сроки]

5. Прочие вопросы:

• [Обсуждения по дополнительным вопросам, если таковые были подняты]
• [Решения и назначения, если таковые были приняты]

6. Дата и время следующего совещания:

• [Дата и время следующего совещания]
• [Место проведения, если уже определено]

7. Ответственные за выполнение решений:

• [Ф.И.О., должность, конкретные задачи и сроки]

8. Примечания:

• [Дополнительная информация, не вошедшая в основные разделы]

Подпись секретаря:

[Ф.И.О. секретаря, должность]

[Дата составления протокола]

Рекомендации по ведению протокола​

1. Подготовка:
   
   • Ознакомьтесь с повесткой дня заранее.
   • Подготовьте шаблон протокола.
2. Ведение протокола:
   
   • Записывайте имена участников и их должности.
   • Фиксируйте время начала и окончания совещания.
   • Отражайте обсуждаемые вопросы и принятые решения четко и понятно.
   • Указывайте ответственных лиц и сроки исполнения задач.
   • Делайте записи по ходу совещания, уточняя детали, если необходимо.
3. Форматирование:
   
   • Используйте структурированный и понятный формат.
   • Обязательно проверяйте орфографию и грамматику.
   • Сохраняйте протоколы в формате, удобном для распространения (например, PDF).
4. После совещания:
   
   • Проверьте протокол на точность и полноту.
   • Разошлите протокол участникам совещания и другим заинтересованным лицам.
   • Храните протокол в архиве для возможного последующего использования.

Протокол совещания — это официальное документирование обсуждений и решений, поэтому важно соблюдать аккуратность и четкость в его оформлении.

СКАЧАТЬ​