Авансовый отчет (форма АО-1) оформляется для учета расходов подотчетных сумм. Включает шапку с реквизитами, таблицу с тратами (дата, сумма, подтверждающий документ), итоговые расчеты (остаток/перерасход) и подписи сотрудника, бухгалтера и руководителя. Обязательно прикрепляются чеки и билеты. Сдается в бухгалтерию в течение 3 дней.
Как создать, как заполнить авансовый отчет образец заполнения? Скачать
Подробная инструкция по заполнению авансового отчета
Авансовый отчет (форма № АО-1) используется для отчета сотрудника о потраченных подотчетных суммах. Документ должен быть заполнен правильно, чтобы бухгалтерия приняла его без вопросов.1. Шапка документа
В верхней части отчета указываются:- Номер документа (например, "АО-1 № 5")
- Дата заполнения (когда сотрудник сдает отчет)
- Название организации (полное наименование)
- Структурное подразделение (если есть)
- ФИО и должность подотчетного лица (сотрудника, который получал аванс)
2. Таблица с расходами
Основная часть отчета — таблица, где перечисляются все траты.| № п/п | Сумма расхода | Дата расхода | Документ (чек, билет и т. д.) | Наименование расхода |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 5 000 руб. | 15.05.2024 | Кассовый чек №12345 | Покупка канцтоваров |
| 2 | 2 300 руб. | 16.05.2024 | Транспортный билет РЖД | Проезд в командировке |
| 3 | 1 500 руб. | 17.05.2024 | Счет из гостиницы | Проживание в командировке |