Как составить, как заполнить книгу приказов образец?
Заполнение книги приказов — это важный процесс, который требует точности и внимательности. Книга приказов предназначена для систематизации и хранения всех приказов и распоряжений в организации. Вот пошаговая инструкция по заполнению книги приказов:
- Оформление книги приказов:
- Убедитесь, что книга приказов имеет номера страниц и прошита. Она должна быть подписана и заверена печатью организации (если это требуется).
- Заполнение титульного листа:
- В верхней части титульного листа укажите наименование организации.
- Укажите название документа: "Книга приказов".
- Пропишите дату начала использования книги.
- Укажите, кто и когда завел эту книгу (ФИО и должность ответственного лица).
- Заполнение страницы с указанием номеров приказов:
- В начале книги часто есть страница, где фиксируются номера приказов и краткое содержание. Эта страница называется «Оглавление» или «Регистратор приказов».
- Заполните таблицу, где будут указаны следующие данные:
- Номер приказа (присваивается последовательно).
- Дата издания приказа.
- Краткое содержание (основная информация о том, что за приказ).
- Страница, на которой приказ записан (это поможет быстрее найти нужный приказ).
- Заполнение каждой страницы с приказами:
- На каждой странице книги приказов укажите номер приказа, дату его издания, и тему или краткое содержание.
- Затем, укажите данные:
- Дата (в формате день/месяц/год).
- Номер приказа (присваивается последовательно, начиная с 1 и далее по порядку).
- Заголовок приказа (краткое содержание или тема приказа).
- Текст приказа (включает основное содержание, которое может быть выписано вручную или напечатано и приклеено). Здесь следует указать, что именно приказано, кто ответственный, сроки выполнения и другие важные детали.
- В конце текста приказа укажите подписи ответственных лиц:
- Подпись лица, который издал приказ.
- Подпись лица, получившего приказ (если это требуется).
- В завершение страницы укажите номер страницы.
- Заполнение дополнительных разделов:
- Некоторые книги приказов могут содержать дополнительные разделы, такие как «Вложения», где фиксируются все приложения к приказу.
- Убедитесь, что каждый раздел заполнен в соответствии с требованиями вашей организации.
- Контроль и сохранность:
- Регулярно проверяйте правильность и полноту заполнения книги приказов.
- Храните книгу приказов в защищенном от несанкционированного доступа месте.
- Регулярное обновление:
- Обновляйте книгу приказов по мере выхода новых приказов, следите за последовательностью нумерации и правильностью заполнения.