Как создать, как заверить выписку из приказа образец правильно?
Чтобы заверить выписку из приказа правильно, следуйте этим шагам:
- Подготовьте выписку из приказа: Убедитесь, что выписка содержит все необходимые данные. Она должна включать дату приказа, номер приказа, название документа и текст, который вы хотите выделить.
- Проверьте точность информации: Убедитесь, что в выписке указаны точные данные, и она соответствует оригиналу приказа. При необходимости, выполните сверку с оригиналом.
- Оформите заверение:
- Подпись: На выписке из приказа должна стоять подпись уполномоченного лица. Это может быть руководитель отдела кадров, бухгалтер или иной ответственный сотрудник. Подпись должна быть разборчивой.
- Фамилия и должность**: Подпись должна сопровождаться расшифровкой фамилии и должности лица, заверившего документ.
- Место для печати: Если организация использует печать, на выписке должна стоять печать. Обычно её ставят рядом с подписью. Если печать не предусмотрена, это нужно указать в документе.
- Укажите дату заверения: Подпись и печать должны быть датированы, чтобы указать, когда именно была заверена выписка.
- Поставьте штамп (если необходимо): В некоторых случаях может потребоваться поставить дополнительный штамп или отметку о заверении, если это предусмотрено внутренними регламентами организации.
- Нумерация и подписи: Если документ является частью большого количества выписок, пронумеруйте их и подпишите внизу каждой страницы, чтобы избежать недоразумений.
- Проверьте формат и оформление: Убедитесь, что документ выглядит аккуратно, все поля заполнены, нет орфографических или грамматических ошибок.
- Подготовьте оригинал: Оригинал приказа должен быть аккуратно хранен и доступен для проверки, если это необходимо.
- Архивируйте выписку: После заверения выписку следует сохранить в соответствующем архиве или в базе данных вашей организации в соответствии с внутренними регламентами.