Как сформировать, карточки образцов подписей для казначейства приказ 21н?
Карточки образцов подписей для казначейства, установленные приказом №21н, являются важным элементом для обеспечения безопасности и контроля за финансовыми операциями. Вот подробное объяснение, как эти карточки должны быть оформлены и какие требования к ним предъявляются:
1. Основные сведения о карточках
Карточка образца подписи – это документ, на котором отображены образцы подписей уполномоченных лиц, а также их данные. Эти карточки необходимы для подтверждения подлинности подписей при осуществлении финансовых операций и документов, связанных с казначейскими расходами и поступлениями.2. Оформление карточки образца подписи
Каждая карточка должна содержать следующие элементы:- Название учреждения: Указывается полное наименование организации, в которой ведется учет подписей.
- Данные уполномоченного лица:
- Фамилия, имя, отчество
- Должность
- Личное место для подписи
- Образцы подписей:
- Несколько образцов подписи данного уполномоченного лица
- Образцы должны быть выполнены четко и разборчиво
- Каждому образцу следует присвоить дату и номер (если применимо)
- Данные о документе:
- Номер карточки
- Дата её создания или актуализации
- Подписи ответственных лиц, подтверждающих достоверность информации (например, главного бухгалтера и руководителя организации)
- Место для печати:
- Печать организации может быть проставлена в установленном месте карточки.
3. Порядок заполнения карточки
- Подготовка данных:
- Сначала соберите все необходимые данные об уполномоченных лицах и подготовьте образцы их подписей.
- Заполнение реквизитов:
- Заполните название организации и данные уполномоченных лиц.
- Сделайте несколько образцов подписей уполномоченного лица, включая дату и номер для каждого образца.
- Подпись и печать:
- Обеспечьте подписи ответственных лиц (главного бухгалтера, директора и др.) и проставьте печать организации.
- Хранение карточек:
- Карточки образцов подписей должны храниться в архиве или в специально отведенном месте, где они могут быть легко доступны для проверки.
4. Актуализация и проверка карточек
- Регулярная проверка: Убедитесь, что карточки актуальны и содержат актуальные образцы подписей.
- Обновление данных: В случае изменения уполномоченных лиц или их подписей карточки должны быть обновлены.
- Аудит и контроль: Проводите регулярные проверки и аудиты, чтобы удостовериться, что карточки используются правильно и не содержат ошибок.
5. Хранение и доступ к карточкам
- Хранение: Карточки должны храниться в безопасном месте с ограниченным доступом.
- Доступ: Доступ к карточкам должен быть только у уполномоченных сотрудников, ответственных за финансовые операции.
6. Примеры карточек
Пример карточки можно найти в приложениях к приказу или разработать самостоятельно, следуя указанным требованиям. Важно, чтобы форма карточки соответствовала всем установленным стандартам.Следование этим инструкциям поможет обеспечить надлежащий контроль за подписаниями и предотвратить мошенничество или ошибки в финансовых документах.