Как сформировать, книга приказов по кадрам образец заполнения?
Книга приказов по кадрам — это официальный документ, в который заносятся все приказы, касающиеся кадровых вопросов в организации. Заполнение книги приказов по кадрам требует внимательности и строгости, так как она служит для учета и хранения важной информации о персонале. Вот подробный образец заполнения:
1. Оформление обложки книги
На обложке книги указывается:- Название документа: "Книга приказов по кадрам"
- Название организации: Полное наименование вашей организации
- Информация о ведении книги: Номер книги (если ведется несколько книг), период действия (например, 2023-2024), подпись ответственного лица
2. Заполнение титульного листа
На титульном листе книги пишется:- Название документа: Книга приказов по кадрам
- Название организации: Полное наименование вашей организации
- Номер книги: (если несколько книг, указывается номер текущей)
- Период ведения: (указывается период, за который ведется книга, например, 2023-2024)
- Ф.И.О. ответственного лица: Должностное лицо, ответственное за ведение книги
- Дата начала ведения: (дата начала учета)
- Дата окончания ведения: (дата окончания учета)
3. Заполнение основных страниц книги
Каждая запись в книге приказов по кадрам должна содержать следующие данные:3.1. Номер записи
Каждому приказу присваивается уникальный порядковый номер, начиная с единицы и увеличивая его по мере записи новых приказов.3.2. Дата приказа
Указывается точная дата, когда был издан приказ. Формат: ДД.ММ.ГГГГ (например, 15.09.2024).3.3. Номер приказа
Указывается номер приказа по порядку. Нумерация приказов должна быть сквозной и непрерывной.3.4. Содержание приказа
Краткое содержание приказа, в котором отражаются основные моменты, например, о приеме на работу, увольнении, переводе на другую должность, изменении условий труда и прочее. Описание должно быть четким и лаконичным.3.5. Дата и подпись
Указываются дата записи в книгу и подпись лица, ответственного за ведение книги. Это может быть кадровик или иной уполномоченный сотрудник.Пример записи
| № | Дата приказа | Номер приказа | Содержание приказа | Дата записи | Подпись ответственного |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 15.09.2024 | 001 | Приказ о приеме на работу Иванова И.И. на должность бухгалтера. | 15.09.2024 | Иванова Н.Н. |
| 2 | 20.09.2024 | 002 | Приказ о переводе Петрова П.П. на должность старшего менеджера. | 20.09.2024 | Иванова Н.Н. |
| 3 | 01.10.2024 | 003 | Приказ об увольнении Сидорова С.С. по собственному желанию. | 01.10.2024 | Иванова Н.Н. |
4. Хранение книги
- Книга приказов по кадрам должна храниться в течение установленного законодательством срока, обычно 75 лет.
- Она должна быть доступна для проверки и хранения в местах, обеспечивающих сохранность и безопасность документа.
5. Особые указания
- Записи в книге должны быть выполнены четко и разборчиво, исправления и помарки недопустимы.
- Книга должна быть пронумерована и прошита, а также скреплена печатью организации (если это предусмотрено внутренними регламентами).