Как создать, книга регистрации протоколов образец?
Книга регистрации протоколов используется для систематического учета и хранения протоколов собраний, заседаний, совещаний и других официальных встреч. Ниже приведен подробный образец страницы такой книги.
Книга регистрации протоколов
Наименование организации: [Название вашей организации]Адрес: [Юридический адрес]
Ответственный за ведение книги: [Ф.И.О. ответственного лица]
Форма регистрации:
| № | Дата проведения | Номер протокола | Название собрания / заседания | Место проведения | Основные вопросы повестки | Дата утверждения | Подпись председателя | Подпись секретаря |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.09.2024 | 01 | Заседание правления | Кабинет 12 | 1. Бюджет на 2024 год | 05.09.2024 | [Ф.И.О.] | [Ф.И.О.] |
| 2 | 10.09.2024 | 02 | Совещание по проекту X | Конференц-зал | 1. Обсуждение плана проекта | 12.09.2024 | [Ф.И.О.] | [Ф.И.О.] |
| 3 | 20.09.2024 | 03 | Собрание отдела продаж | Кабинет 8 | 1. Итоги квартала | 25.09.2024 | [Ф.И.О.] | [Ф.И.О.] |
- В графе "Дата проведения" указывается дата, когда проводилось собрание или заседание.
- В графе "Номер протокола" указывается уникальный номер протокола для каждого собрания.
- В графе "Название собрания / заседания" указывается тема или название мероприятия.
- В графе "Место проведения" указывается место, где проходило собрание.
- В графе "Основные вопросы повестки" кратко описываются ключевые вопросы, которые рассматривались на собрании.
- В графе "Дата утверждения" указывается дата, когда протокол был утвержден.
- В графе "Подпись председателя" и "Подпись секретаря" ставятся подписи ответственных лиц, утвердивших протокол.
- Заполнять книгу регистрации протоколов необходимо по мере проведения собраний и заседаний.
- Каждый протокол должен быть зарегистрирован под уникальным номером и в установленной последовательности.
- После утверждения протокола соответствующими лицами (председателем и секретарем), запись в книге считается завершенной.
- Книга должна храниться в безопасном месте, доступном только уполномоченным лицам.