Как сформировать, книга учета приказов образец?
Книга учета приказов — это важный документ, который позволяет систематизировать и хранить информацию о всех изданных приказах в организации. Вот подробный образец, как она может выглядеть.
Книга учета приказов
Форма: Книга учета приказов может быть как в бумажном виде, так и в электронном. В случае бумажного варианта следует использовать книгу с пронумерованными страницами.Пример записи в книге учета приказов:
1. Номер записи:2. Дата регистрации приказа:
3. Номер приказа:
4. Дата приказа:
5. Краткое содержание приказа:
6. Ответственное лицо:
7. Подпись лица, принявшего приказ:
8. Срок исполнения:
9. Дата исполнения:
10. Примечания:
Пример записи:
1. Номер записи: 001
2. Дата регистрации приказа: 01.09.2024
3. Номер приказа: П-01/2024
4. Дата приказа: 01.09.2024
5. Краткое содержание приказа: О назначении ответственного за организацию внутреннего контроля качества.
6. Ответственное лицо: Иванов И.И.
7. Подпись лица, принявшего приказ: Петрова А.А.
8. Срок исполнения: 10.09.2024
9. Дата исполнения: 09.09.2024
10. Примечания: Приказ направлен на исполнение 01.09.2024
Порядок ведения книги учета приказов:
- Заполнение книги: Записи в книге учета приказов должны вноситься аккуратно и своевременно. Все записи должны быть внесены в хронологическом порядке.
- Пронумерованные страницы: Каждая страница книги должна быть пронумерована. Важно, чтобы страницы не были пропущены или удалены.
- Подписи: Ответственные лица за исполнение приказов и лица, осуществляющие учет, должны подписывать книгу.
- Обновление записи: Если произошли изменения в приказе, такие изменения также должны быть отражены в книге учета с указанием даты внесения изменений и причины.
- Хранение книги: Книга учета приказов должна храниться в течение установленного срока, который может быть предусмотрен внутренними регламентами организации или законодательством.
- Электронная версия: Если используется электронная версия книги, то она должна быть защищена от несанкционированного доступа и обеспечивать точное отражение всех данных, аналогичных бумажному варианту.