Коммерческий акт – документ, фиксирующий недостачи, порчу или повреждение груза при перевозке, хранении или приемке. Содержит описание нарушений, причины, подписи сторон и служит основанием для претензий. Оформляется при участии грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.
г. Москва
«15» мая 2025 г.
Мы, нижеподписавшиеся:
15.05.2025 г. при приемке товара по накладной № 245 от 10.05.2025 г. обнаружены следующие нарушения:
Причина: ненадлежащая транспортировка (отсутствие фиксации груза в кузове).
Заключение комиссии: претензия предъявляется перевозчику (ООО «Транспортная компания»).
Подписи:
Как создать, коммерческий акт образец? Скачать
Коммерческий акт: образец и подробное описание
Коммерческий акт – это документ, который составляется для фиксации фактов, связанных с недостачей, порчей, повреждением груза или иными нарушениями условий перевозки, хранения или приемки товара. Он служит основанием для предъявления претензий к виновной стороне.1. Когда составляется коммерческий акт?
Акт оформляется в следующих случаях:- Несоответствие груза (количество, вес, ассортимент) данным в накладной.
- Повреждение или порча товара при перевозке или хранении.
- Нарушение упаковки (трещины, вмятины, отсутствие пломб).
- Обнаружение брака после приемки.
- Иные нарушения условий договора.
2. Кто составляет коммерческий акт?
Документ подписывают:- Представитель грузоотправителя (поставщик).
- Представитель грузополучателя (покупатель).
- Перевозчик (если груз поврежден при транспортировке).
- Сторонние свидетели (при необходимости).
3. Форма и содержание коммерческого акта
Акт составляется в произвольной форме, но должен содержать обязательные реквизиты:Шапка документа
- Название документа: «Коммерческий акт».
- Дата и место составления.
- Номер акта (если ведется нумерация).
Основная часть
- Сведения о сторонах:
- Грузоотправитель (название, реквизиты).
- Грузополучатель (название, реквизиты).
- Перевозчик (если участвует).
- Грузоотправитель (название, реквизиты).
- Основание для составления акта:
- Номер и дата договора, накладной, транспортной документации.
- Номер и дата договора, накладной, транспортной документации.
- Описание выявленных нарушений:
- Характер повреждений (порча, бой, недостача).
- Количество испорченного товара.
- Условия, при которых обнаружен дефект (например, "при вскрытии вагона обнаружено...").
- Характер повреждений (порча, бой, недостача).
- Причины нарушений (если известны):
- Нарушение правил перевозки.
- Неправильное хранение.
- Недостаточная упаковка.
- Нарушение правил перевозки.
- Заключение комиссии:
- Вывод о виновной стороне.
- Рекомендации (возврат, уценка, ремонт).
- Вывод о виновной стороне.
Подписи сторон
- ФИО, должности, подписи всех участников.
- Печати (если требуются).
4. Образец коммерческого акта
КОММЕРЧЕСКИЙ АКТ № 15г. Москва
«15» мая 2025 г.
Мы, нижеподписавшиеся:
- Грузоотправитель: ООО «Поставщик», ИНН 1234567890, адрес: г. Москва, ул. Ленина, 1.
- Грузополучатель: ООО «Покупатель», ИНН 0987654321, адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Пушкина, 10.
- Перевозчик: ООО «Транспортная компания», ИНН 1122334455,
15.05.2025 г. при приемке товара по накладной № 245 от 10.05.2025 г. обнаружены следующие нарушения:
- Недостача: 5 коробок с товаром (по документам – 100 шт., фактически – 95 шт.).
- Повреждение: 3 единицы товара имеют механические повреждения (трещины).
Причина: ненадлежащая транспортировка (отсутствие фиксации груза в кузове).
Заключение комиссии: претензия предъявляется перевозчику (ООО «Транспортная компания»).
Подписи:
- _________________ / Иванов А.П. / (Грузоотправитель)
- _________________ / Петров В.С. / (Грузополучатель)
- _________________ / Сидоров К.М. / (Перевозчик)
5. Важные моменты
- Акт составляется в день обнаружения недостачи/повреждения.
- Если одна из сторон отказывается подписывать, делается запись: «От подписи отказался, причина: _________».
- К акту прикладываются фото-, видеофиксация, экспертные заключения (если есть).
- Документ может быть использован в суде для взыскания ущерба.